Account officer Recruitment Announcement
| Account officer | Position |
| financial management | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| Finance Manager | Reports to |
| 15/10/2023 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively. | About RMENA |
| التعامل الكفء مع موارد المنظمة والمحافظة عليها واستثمارها أفضل استثمار بكفاءة وفاعلية بما يؤدي لتحسين سمعة المنظمة لدى المانحين وأصحاب المصلحة من خلال ضبط العمليات المالية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة باحترافية تامة. Efficient handling of organizational resources, their conservation, and effective investment is the best way to increase the organization’s reputation among donors and stakeholders. This involves maintaining and utilizing resources with efficiency and effectiveness to achieve the best possible results while adhering to established policies and procedures with complete professionalism in financial operations. | Job Summary |
| 1. تنفيذ أحكام النظام المالي وفقا للسياسة المالية في المنظمة وبناء على التعليمات اللازمة لذلك. . 1. Implementing financial regulations in accordance with the organization’s financial policy and based on the necessary instructions for this purpose. ٢اعداد مستندات الصرف والقبض والتأكد من صحتها وموافقتها للشروط المالية والقانونية. 2. Preparing disbursement and receipt documents and ensuring their accuracy and compliance with financial and legal conditions. 2. إعداد كافة التقارير المالية الشهرية والسنوية التي تطلب من المدير المالي والإدارة التنفيذية 3. Preparing all monthly and annual financial reports requested by the Financial Director and Executive Management 3. تنفيذ الموازنة التقديرية السنوية. 4. Implementing the annual estimated budget. 4. إعداد التقارير السنوية المالية الخاصة بالموظفين. 5. Preparing annual financial reports for employees. 5. إعداد مسودة الميزانية العمومية والموازنة التقديرية. 6. Preparing the draft balance sheet and estimated budget. 6. التوقيع على كافة المعاملات المالية بعد مراجعتها والتأكد من صحتها وفقا لسياسة المنظمة. 7. Signing all financial transactions after reviewing them and ensuring their validity in accordance with the organization’s policy. 7. اعداد جميع القيود وترحيلها بعد التأكد من استيفائها جميع الشروط القانونية بحسب السياسة المعتمدة. 8. Prepare all entries and post them after ensuring that they meet all legal conditions according to the approved policy. 8. إعداد جميع الصرفيات وفق مستندات الصرف بحسب السياسة المعتمدة. – 9 Prepare all disbursements according to the expenditure documents and in accordance with the approved policy. 9. اعداد الموازنة السنوية التقديرية للمنظمة. 10. Preparing the annual estimated budget for the organization. 10. الالتزام بالمتطلبات المحاسبية الخاصة بالمنظمة لتشمل الالتزام بمواعيد رفع التقارير والطلبات الخاصة بشأن المعلومات المالية والالتزام بالسياسات المحاسبية للمنظمة وللمانحين.. 11. Adherence to the organization’s accounting requirements, including adherence to reporting deadlines and special requests regarding financial information, and adherence to the organization and donors’ accounting policies. 11. توثيق وشرح الفروقات المستخدمة في الموازنات وكيفية احتساب الأرقام والنتائج 12. Document and explain the differences used in budgets and how to calculate numbers and results 12. تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية للمنظمة والحفاظ على سرية العمل. 13. Applying the organization’s administrative rules and regulations and maintaining work confidentiality. 13. توجيه ومراقبة كافة الأنشطة المحاسبية والمالية وأنشطة رفع التقارير الخاصة بالمنظمة 14. Direct and monitor all accounting, financial, and reporting activities of the organization 14. إجراء التسويات وتحليل حسابات الميزانية العمومية بوقت زمني محدد. 15. Conducting settlements and analyzing public budget accounts in a specific time time. 15. إعداد البيانات المالية الشهرية للمنظمة مع كافة الإيضاحات والتحليلات المطلوبة من قبل الإدارة. 16. Preparing the organization’s monthly financial statements with all the clarifications and analyzes required by the administration. 16. تطبيق أنظمة الرقابة الملائمة وذلك لحماية أصول المنظمة ومراقبة عملياتها بفاعلية 17. Apply appropriate control systems to protect the organization’s assets and monitor its operations effectively 17. إعداد كافة تقارير ونماذج الحسابات وفقا لسياسات وإجراءات المعتمدة. 18. Preparing all accounts reports and forms in accordance with approved policies and procedures. 18. مراقبة جميع الحركات المحاسبية وحركات البنوك والأرصدة وإرسالها إلى المدير المالي ومدير المنظمة يوميا. 19. Monitor all accounting movements, bank movements and balances and send them to the financial manager and the organization’s director daily. 19. المتابعة والتنسيق والاشتراك في عمليات الجرد وإعداد قوائم الفروقات الناتجة عن ذلك. 20. Follow -up, coordination and participation in inventory operations and prepare the CFD lists. 20. مراجعة كشف رواتب الموظفين الشهري. 21. Review the employees’ monthly payroll. 21. الإشراف والمتابعة على أعمال المحاسبين وأمين صندوق المنظمة واعتمادها. 22. Supervising, following up on and approving the work of the accountants and treasurer of the organization. 22. اعداد التقارير التي تطلبها الإدارة والمانحين. 23. Preparing the reports required by the administration and donors. 23. أي مهام يكلف بها من قبل المسئول المباشر. 24. Any tasks assigned by the direct supervisor | Key Responsibilities |
| درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال المحاسبة. • A bachelor’s degree in the field of accounting. خبرة في مجال المحاسبة في منظمة لديها مشاريع ممولة لا تقل عن 7أعوام. • 7 years experience in the field of accounting in an organization with funded projects. معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. • Knowledge in the field of working in local and international organizations القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. • The ability to work under difficult conditions, and under pressure. التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. •- Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English. – احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. Proficiency in utilizing Microsoft Office programs. | Qualifications and Experiences |
| Interested candidates are requested to apply through the following link: | Application Process |
| Apply Now | قدم الآن | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
