Education Coordinator Recruitment Announcement
| Education Coordinator | Position |
| Programs Management | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| Project Manager | Reports to |
| 15/10/2023 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively. | About RMENA |
| تنسيق اعمال الفريق الميداني للمشروع وفق لخطة المشروع المعتمدة ومتابعة تنفيذ كافة أنشطة المشروع وفقاً للخطة المزمنة خلال دورة حياة المشروع ودعم أصحاب المصلحة بتفاصيل وتقارير المشروع المنفذ وحل المشكلات واتخاذ القرارات الخاصة بالمشروع في الميدان والمحافظة على بناء علاقة عمل متينة وتعاون بين فريق المشروع، وأصحاب المصلحة الاخرين المرتبطين بالمشروع ، ومتابعة انجاز المهام من قبل فريق العمل الميداني والتعامل الكفء مع موارد المنظمة المتنوعة والمحافظة عليها واستثمارها أفضل استثمار بكفاءة وفاعلية بما يؤدي لتحسين سمعة المنظمة لدى المانحين وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة . Coordination of the work of the project’s field team in accordance with the approved project plan and follow up the implementation of all project activities in accordance with the timed plan during the project life cycle, support the stakeholders with the details and reports of the project , problem solving, decision-making of the project in the field, and maintaining the construction of a solid work relationship and cooperation between the project team, and the other stakeholders who are associated with the project, and following up the completion of tasks by the field work team and competent dealing with the resources of the various organization, maintain and invest efficiently and effectively in order to improve the organization’s reputation among donors in accordance with the approved policies and procedures. | Job Summary |
| 1. اعداد خطط التنفيذ للتقييم الفني للحماية الاجتماعية في المدراس المستهدفة – الرقابة والمتابعة والمسألة والتعلم على التنفيذ للحماية الاجتماعية في المدراس المستهدفة – تقييم خط النهاية للحماية الاجتماعية للحماية الاجتماعية في المدراس المستهدفة بخصوص إعادة تأهيل المباني ومرافق المياه وصرف الصحي للمدارس ومراعاة معايير الحماية الاجتماعية المتعلقة بتوفير المستلزمات التعليمية والأثاث المدرسي وغيرها. 2. الاشراف على تحديد الشروط والمعايير للطلاب المستهدفين بالمواد التعليمية والمستلزمات المدرسية والرقابة والمتابعة لعمليات توزيعها عليهم بالتعاون مع المجالس الطلابية في كل مدرسة. 3. اعداد خطة لتوزيع المواد التعليمية والمستلزمات المدرسية للمعلمين والرقابة والمتابعة لعمليات توزيعها عليهم والاشراف على تنفيذها بالتعاون مع مجالس المعلمين في كل مدرسة. 4. اعداد الخطط لتقييم مستويات الطلاب والمدارس وادائها والرقابة والمتابعة لكل مراحل انجاز هذه التقييمات ورفع التقارير والمخرجات. 5. تقديم الدعم النفسي الاجتماعي للطلاب من خلال توفير حقائب الدعم النفسي الاجتماعي في المدارس المستهدفة – اعداد برامج جماعية للدعم النفسي الاجتماعي – تنفيذ البرامج الجماعية– اكتشاف الاضطرابات النفسية والمشكلات السلوكية لدى الطلاب ومعالجتها. 6. تحديد الشروط والمعايير للطلاب المستهدفين بتقديم الدروس التعويضية من المتأخرين دراسيا والمتسربين من التعليم ومن ثم الرقابة والمتابعة لكل مراحل اختيار الطلاب المستهدفين واختيار المدرسين لتنفيذ الدروس التعويضية بالاستعانة بالمجالس الطلابية ومجالس المعلمين في كل مدرسة ومتابعة تنفيذ الدروس. 7. تصميم نماذج التقييم القبلي والبعدي لمستوى الطلاب المستفيدين من الدروس التعويضية ومناقشتها مع الإدارات المعنية والرقابة ومتابعة التنفيذ للدروس التعويضية والصرف للمستحقات للمدرسين الذين نفذوا الدروس التعويضية بالاستعانة بالمجالس الطلابية ومجالس المعلمين في كل مدرسة. 8. تفعيل التنظيمات المدرسية المصغرة للقيام بأدوارها (مجالس الاباء والامهات – مجالس المعلمين – المجالس الطلابية) من خلال إعادة تشكيل هذه المجالس وتوفير المتطلبات اللازمة لتفعيلها ومتابعة اجتماعاتها الدورية ومحاضر الاجتماعات. 9. التوثيق والارشفة لكل مستندات ووثائق المشروع المتعلقة بعمله الكترونياً وورقياً. 10. جمع التقييمات المطلوبة لقياس مستوى الطلاب. 11. الاشراف على تشكيل التنظيمات المدرسية المصغرة. 12. اعداد التقارير التي تطلبها الإدارة والمانحين. 13. اعداد خطط العمل الدورية المزمنة للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. 14. اعداد تقارير الإنجاز الدورية للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. 15. التنسيق مع الجهات المعنية التي لها علاقة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. 16. المشاركة في كل الاجتماعات ذات الصلة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. 17. أي مهام يكلف بها من قبل المسئول المباشر. 1. Preparing implementation plans for technical evaluation of social protection in targeted schools, monitoring, accountability and learning to implement for social protection in the targeted schools – Evaluating the end line for social protection in targeted schools regarding the rehabilitation of buildings and WASH facilities for schools and taking into account social protection standards related to providing educational supplies, school furniture, and others. 2. Supervising the definition of conditions and standards for students targeted in earning materials and school supplies, monitor and follow-up to their distribution operations in cooperation with student councils in each school. 3. Preparing a plan to distribute teaching materials and school supplies for teachers, monitoring distribution operations, and supervise their implementation in cooperation with teachers councils in each school. 4. Preparing plans to evaluate the levels of students and schools, their performance, monitoring and follow -up for all phases of completing these assessments and submitting reports and outputs. 5. Providing social psychological support to students by providing social psychological support kits in targeted schools – preparing group programs for social psychological support – implementing group programs – discovering and address mental disorders and behavioral problems for students. 6. Determining the conditions and standards for the targeted students to provide catch-up lessons for the late studying and the dropout students and then monitoring for all phases of selecting the targeted students and choosing teachers to implement catch-up lessons with the help of student councils and teachers councils in each school and follow up on the implementation of lessons. 7. Designing the pre-evaluation and post-evaluation forms for the level of students who benefit from atch-up lessons and discuss them with the relevant departments and monitor and follow -up implementation of catch-up lessons and disburse of dues for teachers who carried out catch-up lessons with the help of student councils and teachers councils in each school. 8. Activating the mini school groups to play their roles (parents ’councils – teachers councils – student councils) by reshaping these councils and providing the necessary requirements to activate them and follow up their periodic meetings and meeting minutes. 9. Documentation and archiving for all documents and project documents related to its work electronically and paper (soft and hard copy). 10. Collect the required assessments to measure the student level. 11. Supervising the formation of mini school groups. 12. Preparing the reports required by the management and donors. 13. Prepare the timed periodic work plans for the tasks set above, report and discuss them with the line manager. 14. Preparing the periodic completion reports of the tasks set above, report and discussing them with the line manager. 15. Coordination with the relevant authorities related to the tasks set above under the supervision and technical support of the line manager. 16. Participate in all meetings related to the tasks set above under the supervision and technical support of the line manager. 17. Implement the mandated tasks entrusted by the line manager. | Key Responsibilities |
| درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال إدارة المشاريع التعليمية او إدارة الاعمال-مناهج وطرق التدريس او أي مجال مشابه. خبرة في مجال إدارة المشاريع التعليمية في منظمة لديها مشاريع ممولة لا تقل عن 5 أعوام. معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. • A university degree no less than a bachelor’s degree in the field of educational projects management or business management-curricula and teaching methods or any related field. • Experience in the field of educational project management in an organization with funded projects of no less than 5 years. • Knowledge in the field of working in local and international humanitarian organizations. • The ability to work in difficult conditions, and work under pressure. • Good communication and mastery of Arabic and English, conversation and writing. • Professionalism on all Microsoft Office programs. | Qualifications and Experiences |
| Interested candidates are involved to apply through the following link: | Application Process |
| Apply Now | قدم الان | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
