Field MEAL Assistant Recruitment Announcement
| Field MEAL Assistant | Position |
| Knowledge Management | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| MEAL Officer/Head of Knowledge Management | Reports to |
| 2023/10/15 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively. | About RMENA |
| التنفيذ الفعال لسياسات واستراتيجيات الرقابة والتقييم الميداني لمشروع التعليم والتنظيم الفعال والتنسيق لعملية الرصد والتقييم والرقابة وخاصة تتبع البيانات لمشروع التعليم وعمل التقارير ورفعها الى ضابط الرقابة والتقييم بالمشروع ومدير المعرفة وادارة المشروع بشكل دقيق. The effective implementation of monitoring and evaluation policies and strategies for the education project, as well as efficient organization and coordination of the monitoring, evaluation, and accountability processes, particularly data tracking for the education project and the preparation and submission of reports to the Monitoring and Evaluation Officer and the Project Knowledge Manager and Project Management accurately. | Job Summary |
| المهام والمسؤوليات: v القيام بالمتابعة المنتظمة ورفع التقارير المرحلية عن مؤشرات تتبع المشروع وخطط الرقابة والتقييم إلى ضابط المتابعة والتقييم v دعم البرامج لمتابعة سير وتأثير المشروع وتوافقها مع الاتفاقيات. v مساعدة فريق العمل الميداني في وضع خطط التقييم. v المشاركة في اعداد وتصميم أدوات المتابعة والتقييم وفقا للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي. v المشاركة في تصميم وتجهيز قواعد البيانات الالكترونية المتعلقة بالمتابعة وفقا للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي. v المتابعة والرقابة الميدانية المستمرة لتنفيذ كافة أنشطة المشروع. v الالتزام باستخدام الأدوات والنماذج المعدة من قبل الإدارة المعنية. v تفعيل نماذج المراقبة الداخلية والتقييم وإعداد التقارير وعمل نماذج وتطبيقات إدارية بشكل دوري. v تحليل العبر والدروس المستفادة من أجل الجودة والمساءلة. v تعزيز المراقبة والتقييمات والتدقيق كوسيلة للتوجيه. v التعاون والتنسيق مع الجهات المانحة والجهات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والمنظمات الأخرى بشأن قضايا المراقبة والتقييم. v استخدم أساليب مختلفة نوعية وكمية لجمع البيانات بما في ذلك المقابلات المنظمة وشبه المنظمة ومقابلات اصحاب المصلحة الرئيسيين، والمقابلات المتعمقة، والمناقشات الجماعية والمناقشات الجماعية المركزة، والملاحظات المباشرة كأدوات للرقابة والتقييم. v تطوير واستخدام الأدوات النوعية الرئيسية (قوائم مراجعة الملاحظة دليل للمناقشة الجماعية والمقابلات) لأغراض المراقبة. v تفريغ البيانات المتعلقة بالمتابعة والتقييم وقواعد البيانات الالكترونية وفقا للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي. v اشراك المجتمعات بشأن المساءلة وإجراء المشاورات المجتمعية. v إجراء تحليل البيانات النوعية والكمية باستخدام البرامج المناسبة. v المساهمة في إعداد تقييم المشروع والإشراف على الأنشطة الميدانية. v توصيل نتائج أنشطة المراقبة والمراجعة بشكل واضح مع الأهداف التي حددها المشروع. v تقديم تقرير أداء شهري عن تقدم المشروع إلى المتابعة والتقييم ومدير المعرفة وادارة المنظمة. v الالتزام بالمفاهيم والالتزامات الرئيسية المتعلقة بالمساءلة تجاه السكان المتضررين بما في مبادئ اسفير الانسانية. v مراقبة جودة البيانات ومتابعة التقدم المحرز في أنشطة المشروع v تفعيل آلية تسجيل الملاحظات والشكاوى وتحليل عملية التحقق والإبلاغ عن الحالات ومتابعتها حتى يتم حلها. v المساعدة في التحقق من البيانات والشكاوى وتقديم المشورة. v الاتصال بموظفي البرنامج والمشروع لرصد وتقييم الأهداف والمؤشرات المحددة لإنجاح المنظمة. v تقديم الدعم والتوجيه لفريق عمل المنظمة في رصد المسؤوليات والإبلاغ عنها لضمان الاتساق مع متطلبات إعداد التقارير. v التوثيق والارشفة لكافة المستندات والوثائق المتعلقة بالمتابعة والتقييم لكافة أنشطة المشروع الكترونيا وورقيا. v عمل كل ما يكلف به من قبل المسئول المباشر. v Roles and responsibilities: v – Regularly conducting monitoring and submitting interim reports on project tracking indicators and monitoring and evaluation plans to the Monitoring and Evaluation Officer. v – Supporting programs in monitoring the progress and impact of the project and ensuring compliance with agreements. v – Assisting the field team in developing evaluation plans. v – Participating in the development and design of monitoring and evaluation tools according to the indicators specified in the logical framework. v – Participating in the design and preparation of electronic databases related to monitoring based on indicators specified in the logical framework. v – Continuous field monitoring and supervision of all project activities. v – Adhering to the use of tools and models prepared by the relevant management. v – Activating internal monitoring, evaluation, and reporting models and periodically developing and implementing administrative forms and applications. v – Analyzing lessons learned for quality improvement and accountability. v – Enhancing monitoring, evaluation, and auditing as a means of guidance. v – Collaborating and coordinating with donors, government entities, non-governmental organizations, and other organizations on monitoring and evaluation issues. v – Using various qualitative and quantitative methods for data collection, including structured and semi-structured interviews, key informant interviews, focus group discussions, and direct observations as tools for monitoring and evaluation. v – Developing and using key qualitative tools (checklists, observation guides, discussion guides, and interviews) for monitoring purposes. v – Data entry related to monitoring and evaluation into electronic databases according to specified indicators in the logical framework. v – Engaging communities in accountability and conducting community consultations. v – Conducting qualitative and quantitative data analysis using appropriate software. v – Contributing to project evaluation preparation and overseeing field activities. v – Clearly communicating monitoring and review activities’ results with project objectives. v – Providing monthly performance reports on project progress to monitoring and evaluation, knowledge management, and organization management. v – Adhering to key concepts and commitments related to accountability towards affected populations, including Sphere humanitarian principles. v – Monitoring data quality and tracking progress in project activities. v – Activating a mechanism for recording observations and complaints, analyzing the verification process, and reporting and following up on cases until resolved. v – Assisting in verifying data and complaints and providing consultation. v – Liaising with program and project staff to monitor and evaluate specified objectives and indicators for the organization’s success. v – Providing support and guidance to the organization’s team in monitoring responsibilities and reporting to ensure compliance with reporting requirements. v – Documenting and archiving all monitoring and evaluation-related documents and records for all project activities electronically and on paper. – Performing any tasks assigned by the direct supervisor. | Key Responsibilities |
| درجة لا تقل عن دبلوم سنتين بعد الثانوية في مجال إدارة المشاريع او إدارة الاعمال او أي مجال مشابه. خبرة في مجال إدارة المشاريع في منظمة لديها مشاريع ممولة لا تقل عن 3 أعوام. معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. • A minimum of a two-year diploma after high school in the field of project management, business administration, or any related field. • Experience in project management in an organization with funded projects for at least three years. • Knowledge of working in local and international humanitarian organizations. • Ability to work in difficult conditions and under pressure. • Good communication skills and fluency in both spoken and written Arabic and English. • Proficiency in working with all Microsoft Office programs. | Qualifications and Experiences |
| Interested candidates are requested to apply through the following link: | Application Process |
| Apply Now | قدم الان | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
