Logistics Support Assistant Recruitment Announcement
| Logistics Support Assistant | Position |
| Procurement and Logistics Management | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| Procurement and Logistics Manager | Reports to |
| 15/10/2023 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively | About RMENA |
| Apply a series of systems and functions necessary to implement logistical support programs effectively and efficiently, including planning and implementing logistical support for various projects of the organization according to the approved plans | Job Summary |
| v إعداد وتحديث خطط الدعم اللوجستي للمنظمة. v المشاركة في التخطيط للعمليات اللوجستية وإدارة الخدمات اللوجستية والإشراف عليها. v . ضمان تنفيذ المهام اللوجستية والشرائية ضمن الأوقات المحدد، والاشراف على جميع العمليات اللوجستية. v Prepare and update the organization’s logistic support plans. v Participate in planning logistics and managing and supervising logistic services. v . Ensuring the implementation of logistic and procurement tasks within the specified times frames and overseeing all logistic operations. v تنظيم الخطة اللوجستية والشرائية بشكل يومي/اسبوعي/ وشهري، بالتنسيق مع موظفي البرنامج. v التأكد من أن الشراء يتم معالجته بالتوافق مع السياسات المعتمدة والتنفيذ الجيد لها ضمن الأوقات المحددة. v تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية للمنظمة ومشاريعها و تنفيذها بدقة. v الاحتفاظ بالملفات الشرائية بما يتناسب مع سياسات المنظمة وأن يكون جاهزاً للتدقيق المالي (بالتنسيق مع المالية)، وأيضا التقييم واخطار الإدارة بأي مخالفات بحاجة إلى التعامل معها. v Organizing the logistical and procurement plan on a daily/weekly/monthly basis, in coordination with program staff. v Ensuring that purchasing is processed in accordance with approved policies and executed efficiently within defined timelines. v Assessing the logistical and procurement needs of the organization and its projects accurately and implementing them meticulously. v Maintaining procurement files in accordance with the organization’s policies and ensuring they are ready for financial auditing (in coordination with finance), as well as evaluating and notifying management of any violations that need to be addressed. v تنفيذ خطط النقل والتوزيع في مشاريع المنظمة. v تنفيذ المشتريات والخدمات اللوجستية المستدامة بكفاءة وفعالية وتسليمها الى مناطق العمليات وفق الدليل التشغيلي المعتمد للـمنظمة. v المشاركة في تنظيم اجتماعات العطاءات والتقييمات. v تحليل المشتريات وتقديم المشورة بشأن أنواع المشتريات التي يمكن أن تستفيد من اتفاقيات الشراء الرئيسية. v إظهار القيمة مقابل اصناف المشتريات. v Implementing transport and distribution plans in the organization’s projects. v Implementing sustainable logistical purchases and services efficiently and effectively and delivering them to the operating areas according to the approved operational guide for the organization. v Participate in organizing bidding and evaluation meetings. v Procurement analysis and advice on purchasing types that can benefit from the main purchase agreements. v Show the value against the items of purchases. v المشاركة في إعداد العقود لمن رست عليه العطاءات ومتابعة التوقيع عليها من قبل الاطراف المعنية. v ضمان تطبيق متطلبات الجهات المانحة والقواعد واللوائح المتعلقة “دليل التشغيل للمنظمة ” ولوائح المشتريات المحلية وسياسات المانح وتدابير مكافحة الفساد. v متابعة تجديد العقود سارية المفعول في الوقت المناسب. v متابعة تنفيذ العقود طبقاً لمؤشرات الأداء المحددة. v Participate in the preparation of contracts for those who have been attached to bids and follow -up to sign them by the parties concerned. v Ensuring the application of the requirements of the donors, rules and regulations related to the ‘organization’s operating guide’, local purchasing regulations, donor policies and anti -corruption measures. v Follow -up to renewed contracts in force in a timely manner. v Follow up the implementation of contracts according to the specified performance indicators. v تلقي طلبات الشراء المعتمدة وضمان دقة البيانات والقيام بمهام العلاقات الخارجية التي تخص المشتريات. v مراجعة وثائق الشراء للتأكد من دقتها قبل تسديدها. v التأكد من فحص جميع الموردين ومقدمي الخدمات بالكامل، بما يتوافق مع مدونة قواعد سلوك المنظمة والمانحين. v تقديم الدعم والمدخلات لمقترحات المشاريع الجديدة والميزانيات عند الطلب. v تنفيذ كل ما يطلب منه من المسئول المباشر والإدارة ضمن تخصصه v Receive approved purchase applications, ensure accuracy of data and carry out the tasks of external relationships related to purchases. v Review the purchase documents to ensure their accuracy before paying them. v Ensure that all suppliers and service providers are fully examined, in line with the Code of Rules of the Organization and Donors. v Provide support and inputs for new projects and budgets on request. v Implementing all the direct official and administration is required | Key Responsibilities |
| درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال إدارة الاعمال-محاسبة. خبرة في مجال المشتريات والدعم اللوجستي في منظمة لديها مشاريع ممولة لا تقل عن 3أعوام. معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. · Bachelor’s degree in business administration-accounting or a related field. · Minimum of three years of experience in procurement and logistical support in an organization with funded projects. · Knowledge of working with local and international humanitarian organizations. · Ability to work in difficult conditions and under pressure. · Excellent communication skills and fluency in both Arabic and English in speaking and writing. · Proficiency in working with all Microsoft Office programs. | Qualifications and Experience |
| Interested candidates are involved to apply through the following link | Application Process |
| Apply Now | قدم الان | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
