Project Engineer Recruitment Announcement
| Project Engineer | Position |
| Programs Management | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| Project Manager | Reports to |
| 15/10/2023 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively. | About RMENA |
| هو مسؤول عن المشاركة في اعداد وصياغة مقترحات مشاريع التعليم والإشراف الهندسي على تنفيذ جميع الأهداف المحددة للمشروع فنيا وفق المقترحات المقدمة للجهات المانحة وتنفيذ أنشطة المشروع وفقاً للخطة المزمنة خلال دورة حياة المشروع ودعم أصحاب المصلحة بتفاصيل وتقارير المشروع المنفذ وحل المشكلات واتخاذ القرارات الفنية الخاصة بالمشروع والمحافظة على بناء علاقة عمل متينة وتعاون بين فريق المشروع، وأصحاب المصلحة الاخرين المرتبطين بالمشروع. Responsible for participating in preparing and drafting proposals and supervision projects to implement all the goals specified for the project technically according to the proposals submitted to the donors. Make sure that the implementing the project activities in accordance with the timed plan during the project life cycle and supporting the stakeholders with the details and reports of the project implemented, problem solving and making technical decisions for the project and preserving of building a solid work relationship and cooperation between the project team and other related stakeholders. | Job Summary |
| v اعداد كل التصاميم والرسومات والمواصفات وجداول الكميات للمناقصات حول أنشطة المشروع المختلفة (مباني ومرافق مياه وصرف صحي وغيرها) والتي تتطلب التقييم الفني للبنية التحتية – اعداد دراسة التكلفة – الإعلان للمناقصة – إجراءات التعاقد مع المقاولين). v تحضير وثائق عطاءات أنشطة المشروع بما فيها إعادة تأهيل البنية التحتية للمدارس المستهدفة، ومراجعة المخططات الهندسية وجداول الكميات واعتمادها. v إعداد خطط وأوامر الشراء والعطاء ات بما في ذلك تقييم عروض أسعار المناقصات والتفاوض وإدارة العقود، والمشاركة الفاعلة في اللجان الفنية لتقييم العطاءات وتقييم عروض المقاولين واعداد عقود العمل الخاصة بهم. v العمل مع مدير المشروع حسب الحاجة في مراجعة الميزانية وإدارة التغيير والتعاقد من الباطن. v المتابعة والمراقبة لامتثال المقاولين والمقاولين المنفذين لأنشطة المشروع المختلفة بما فيها البناء وإعادة التأهيل مع المتطلبات الفنية والإجراءات ومعايير الجودة المعمول بها، إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمواقع العمل لتقييم مدى الامتثال للتصاميم والرسومات والمواصفات المحددة لأنشطة البناء وإعادة التأهيل للبنية التحتية في المدارس المستهدفة. v صياغة وتطوير المذكرات الفنية والداخلية المتعلقة بأنشطة المشروع بما فيها البناء وإعادة التأهيل للبنية التحتية في المدارس المستهدفة. v إعداد التقارير الدورية والمرحلية والتقنية حول أنشطة المشروع بما فيها إعادة تأهيل البنية التحتية للمدارس (مباني ومرافق مياه وصرف صحي وغيرها). v تحليل التقدم المحرز في المشروع وتحديد الانحراف المتوقع في كل أنشطة وإعادة التأهيل للبنية التحتية في المدارس المستهدفة. v المراجعة والتأكد من أن فواتير عروض أسعار أنشطة المشروع دقيقة ومعقولة وضمن النطاق السعري للسوق. v مراجعة دفع التقدم المحرز في المشروع والتأكد من امتثال العناصر المكتملة المدفوعة لخطط المشروع ومواصفاته. v تقديم خدمات الدعم الفني الهندسي لتنفيذ أنشطة البناء وإعادة التأهيل للبنية التحتية في المدارس المستهدفة التي تنفذها المنظمة ضمن أنشطة المشروع. v التنسيق مع الجهات المستفيدة لضمان تنفيذ مكونات أنشطة البناء وإعادة التأهيل للبنية التحتية في المدارس المستهدفة بالشكل الأمثل. v مراجعة الدفعات المالية والمستخلصات الخاصة بالمقاولين وإقرارها، وتقديم الدعم اللازم لإدارة الموازنة الخاصة بالأنشطة المختلفة للبناء وإعادة التأهيل للبنية التحتية في المدارس المستهدفة. v رصد التقدم المحرز في أنشطة البناء وإعادة التأهيل للبنية التحتية في المدارس المستهدفة، والإبلاغ عن أية مشاكل أو عقبات من شأنها عرقلة السير المرن لأنشطة المشاريع. v القيام بزيارات ميدانية للمواقع، وعقد الاجتماعات مع الشركاء والمستفيدين، واستعراض التقدم المحرز في المواقع، مع التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً لسياسات وتوجيهات المنظمة. v إعداد تقارير دورية بشأن تقدم المشروع وكل ما يتعلق بجوانبه المختلفة إضافة إلى الخروج بالتوصيات والإجراءات اللازمة للمسؤول المباشر وفقا لذلك. v التوثيق والارشفة لكل مستندات ووثائق المشروع الكترونياً وورقياً. v اعداد خطط العمل الدورية المزمنة للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. v اعداد تقارير الإنجاز الدورية للمهام المحددة اعلاه من ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. v التنسيق مع الجهات المعنية التي لها علاقة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. v المشاركة في كل الاجتماعات ذات الصلة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. v المشاركة في تقييم الاحتياجات والمسوحات الميدانية. v التكفل بكافة المراسلات المتعلقة بالمشروع والتأكد من أن يتم معالجتها في الوقت المناسب من قبل الشخص المعني. v القيام بواجبات المهندس المقيم في احدى مديريات التي تحددها إدارة المنظمة بالإضافة الى مهامه الوظيفية. v القيام بأية أعمال أخرى مرتبطة بالمشروع يكلف بها من قبل المسئول المباشر. v Preparing all designs, layouts, specifications and BoQs for tenders about the various project activities (construction, WASH facilities, etc.) that require the technical evaluation of the infrastructure – preparing the cost study – advertising for the tenders- contracting procedures with contractors). v Preparing the project’s bid documents, including the rehabilitation of the infrastructure of the targeted schools, and review and approve the engineering plans and the BoQs. v Preparing purchase and bidding plans and orders, including evaluating tender, negotiation and contract management offers, active participation in technical committees to evaluate bids, evaluate contractors’ offers and prepare their work contracts. v Working with the project manager as needed to review the budget and manage the change subcontracting. v Follow-up and monitoring of the compliance of contractors and implementing contractors of the various project activities, including construction and rehabilitation with technical requirements, procedures and quality standards in force. Conducting regular field visits to work sites to assess the extent of compliance with designs, drawings and specifications specified for construction and rehabilitation activities of infrastructure in targeted schools. v Drafting and developing technical and internal notes related to project activities, including construction and rehabilitation of infrastructure in the targeted schools. v Preparing periodic, progress and technical reports on project activities, including the rehabilitation of school infrastructure (buildings, WASH facilities, etc.). v Analysis of progress made in the project and determining the expected deviation in all activities and rehabilitation of infrastructure in the targeted schools. v Review and ensure that the project’s offers bills are accurate and reasonable and within the price range of the market. v Review the advancement of the progress in the project and ensure that the completed elements are complied with the project plans and its specifications. v Providing engineering technical support services to implement construction and rehabilitation activities for infrastructure in the target schools implemented by the organization within the project activities. v Coordination with the beneficiaries to ensure the implementation of the components of construction and rehabilitation activities for infrastructure in the target schools. v Review and approval of the financial payments and extracts of the contractors, and provide the necessary support for the budget management for various activities for construction and rehabilitation of the infrastructure in the targeted schools. v Monitor the progress made in construction and rehabilitation activities of infrastructure in the targeted schools, and to report any problems or obstacles that obstruct the flexible progress of project activities. v Carrying out field visits to sites, holding meetings with partners and beneficiaries, and reviewing the progress made in the sites, while ensuring that all activities are implemented according to the organization’s policies and directives. v Preparing periodic reports regarding the progress of the project and everything related to its various aspects, in addition to exiting the recommendations and procedures necessary for the line manager accordingly. v Documentation and archiving of all documents and project documents (hard and soft copy). v Prepare the timed periodic work plans for the tasks specified above, raise and discuss them with the line manager. v Preparing the periodic completion reports of the tasks specified above, reporting and discussing them with the line manager v Coordination with the relevant authorities related to the tasks set above under the supervision and technical support of the line manager. v Participate in all meetings related to the tasks above under the supervision and technical support of the line manager. v Participate in evaluating field needs and surveys. v Responsible of all the project’s correspondence and ensure that it is dealt with in time by the person concerned. v Carrying out the duties of the resident engineer in one of the districts determined by the organization’s management in addition to his job duties. Implement the mandated tasks entrusted by the line manager. | Key Responsibilities |
| درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال الهندسة المدنية او أي مجال مشابه. خبرة في مجال هندسة المشاريع في منظمة لديها مشاريع ممولة خارجيا لا تقل عن5أعوام. معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس والبرامج الهندسة التقنية. • A university degree of no less than a bachelor’s degree in the field of civil engineering or any related field. • Experience in the field of project engineering in an organization that has external funded projects of no less than 5 years. • Knowledge in the field of working in local and international humanitarian organizations. • The ability to work in difficult conditions, and work under pressure. • Good communication and mastery of Arabic and English, conversation and writing. • Professionalism on all Microsoft Office and technical engineering programs. | Qualifications and Experiences |
| Interested candidates are involved to apply through the following link: | Application Process |
| Apply Now | قدم الان | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
