Storekeeper Assistant Recruitment Announcement
| Storekeeper Assistant | Position |
| Procurement and Logistics Management | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| Procurement and Logistics Manager | Reports to |
| 15/10/2023 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively. | About RMENA |
| استلام المواد الواردة إلى المخزن ومطابقة كمياتها ومواصفاتها وترتيبها في الأماكن المخصصة وتخزينها، والمحافظة على سلامتها وتأمينها وصرف الطلبات الواردة من الجهات المختصة وتجهيز وشحن الطلبية. Receiving the materials received to the store/warehouse, matching quantities and specifications, arranging storing them in the designated places, maintaining their safety and securing them and disbursing the requests received from the competent authorities and preparing and shipping the order. | Job Summary |
| المهام والمسؤوليات: v استلام المواد المختلفة التي ترد إلى المخزن ومطابقة كمياتها ومواصفاتها وتخزينها حسب طبيعتها وبما يضمن حفظها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة. v إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب السياسات المعتمدة. v تفعيل السجلات للمواد الصادرة والواردة من المخزن. v المحافظة على موجودات المخزن بشكل يضمن عدم تلفها. v التعاون مع لجان الجرد في المنظمة. v متابعة طلب المواد عند وصول أرصدتها في المخزن إلى نقطة إعادة الطلب. v إعداد بطاقات الصنف وتسجيل المعلومات اللازمة عليها وتحديثها باستمرار. v تنظيم وترتيب موجودات المخزن بالشكل الذي يسهل الوصول إليها. v القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة من المخزن الى الموظفين حسب الأصول. v تحديد الأدوات والمستلزمات والأجهزة والمعدات اللازمة لسير العمل وتأمينها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة. v إعداد الاستلامات المخزنية بالمعدات والأجهزة الفنية من قبل الشركات المختصة. v صرف الطلبات الواردة من الجهات المختصة بموجب أوامر الصرف المخزنية وفقا للنماذج المعتمدة والعمل على تجهيز وشحن الأدوات المطلوبة الى الجهات الطالبة . v تولي المسؤولية عن موجودات المخزن v مراعاة تطبيق أسس السلامة العامة وللصحة المهنية في المخزن. v إعلام الرئيس المباشر بالمواد التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة او إتلاف v إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها v تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المخزن. v إعداد تقرير شهري يبين تكلفة صرفيات المخزن وتوزيع هذه التكلفة حسب مراكز الاستهلاك في المركز. v تنفيذ كل ما يطلب منه من المسئول المباشر والإدارة ضمن تخصصه Roles and responsibilities: v Receive the various materials that reach to the store/warehouse and matching their quantities and specifications and storing them according to their nature and in a manner that ensures their preservation in a manner consistent with the policies and organized procedures. v Storage and Supply all the necessary materials according to the approved policies. v Activating records for the materials stored and supplied from the store/warehouse. v Maintaining the store’s assets in a way that ensures that they are not damaged. v Cooperation with inventory committees in the organization. v Follow up the request for materials when their assets in the store reaches the re-order point. v Prepare the class cards, register the necessary information on them and constantly update them. v Organizing and arranging the warehouse assets in an easy -to -reach manner. v Record and re-receive the loaned and custodian materials from the store to the employees according to the assets. v Identify the tools, supplies, devices and equipment necessary for the workflow and secure them in line with the policies and organized procedures. v Preparing receipts for the equipment and technical devices by the competent companies. v Issue requests received from the competent authorities according to the issuing orders in accordance with the approved templates to prepare and supply the required tools to the requesting authorities. v Being in charge of the store assets v Taking into account the application of the grounds of occupational health and safety in the store. v Inform the line manager of damaged materials, tools and devices that need maintenance or destroyed v Preparing, submitting, documenting and preserving work reports v Providing the concerned authorities with any information about the store assets. v Preparing a monthly report showing the cost of store expenses and distributing this cost according to consumption centers in the center. v Implemen the mandated tasks entrusted by the line manager | Key Responsibilities |
| · درجة جامعية لا تقل عن دبلوم في مجال إدارة الاعمال أو المحاسبة · خبرة في مجال المخازن والدعم اللوجستي في منظمة لديها مشاريع ممولة لا تقل عن 4أعوام. · معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. · القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. · التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. · احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. • A university degree of no less than a diploma in the field of business management or accounting • Experience in the field of warehousing and logistical support in an organization with funded projects of at least 4 years. • Knowledge in the field of working in local and international humanitarian organizations. • Ability to work in difficult conditions, and work under pressure. • Good communication and mastery of Arabic and English, spoken and written. • Professionalism on all Microsoft Office programs. | Qualifications and Experiences |
| Interested candidates are involved to apply through the following link: | Application Process |
| Apply Now | قدم الان | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
