| ضابط اداري | اسم الوظيفة |
| إدارة الموارد البشرية | الادارة |
| صنعاء | المكان |
| مدير الموارد البشرية | يقدم تقارير الى |
| مشروع التعليم | المشروع |
| 20/9/2023م | الموعد النهائي للتقديم |
| منظمة رمينا للإغاثة الإنسانية والتنمية منظمة مجتمع مدني غير ربحية نسعى لخدمة المجتمع اليمني والإسهام في دفع عجلة التنمية باستخدام منهجا علميا في معالجة المشاكل التي تعوق التنمية في اليمن من خلال التوعية والتثقيف وإقامة الفعاليات وتقديم الخدمات وبناء وتنفيذ المشاريع لمختلف الفئات والشرائح المستهدفة بكفاءة وفاعلية. | التنظيم والخلفية |
| التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في المنظمة، وجدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات في المنظمة، واعداد المراسلات بين المنظمة والجهات الأخرى وطباعة المحاضر ومتابعة تنفيذ المهام، ومتابعة الانضباط الوظيفي ورفع التقارير اللازمة، وتقديم الخدمات الإدارية المختلفة للموظفين ومتابعة مهام الشئون الإدارية ومهام للحراسة والنظافة والصيانة والسلامة متابعة توفير احتياجات المنظمة من الخدمات الإدارية، والنظافة، والقرطاسية وغيرها. | الغرض من الوظيفة |
| v التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في المنظمة. v جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات في المنظمة. v اعداد المراسلات بين المنظمة والجهات الأخرى وترقيمها وختمها وتسجيلها وأرشفتها في ملفات وسجلات الصادر. v استلام الأوراق الواردة للمنظمة وأرشفة نسخة منها وتحويلها للجهة المختصة بناء على توجيه الإدارة ومتابعة تنفيذ محتواها. v اعداد وطباعة محاضر الاجتماعات. v متابعة تنفيذ المهام في محاضر الاجتماعات. القيام بمراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة ومتابعة الدوام في المواقع واعداد الكشوفات والنماذج الخاص بالعمليات الادارية ورفع التقارير حول الانضباط الوظيفي. رفع تقارير شهرية عن عدد ساعات الدوام الشهري للموظفين. v تقديم الخدمات الإدارية المختلفة للموظفين من استلام طلبات الإجازات والمغادرات وترحيلها حسب سياسات وإجراءات المنظمة المعتمدة. v القيام بمتابعة أعمال الحراسة والامن للمهام المنوطة بهم وتنفيذها وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة بالمنظمة. v القيام بمتابعة التجهيز للمناسبات والاجتماعات. v القيام بمتابعة أعمال النظافة داخل مبنى ومرافق المنظمة وفقا للنماذج المعتمدة. v متابعة صلاحية وسائل السلامة في المبنى بشكل دوري. v طباعة الأوراق والملفات المنظمة لعمل الموارد البشرية والشئون الادارية. v الاحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار. v متابعة توفير احتياجات المنظمة من الخدمات الإدارية والنظافة والقرطاسية. v متابعة تسديد فواتير الخدمات (كهرباء، هاتف، ماء، … ) الخاصة بالمنظمة. v التنبؤ بالمخاطر والعمل على التقليل من اثارها. v اعداد التقارير التي تطلبها الإدارة. v اعداد خطط العمل الدورية المزمنة للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. v اعداد تقارير الإنجاز الدورية للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. v التنسيق مع الجهات المعنية التي لها علاقة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. v المشاركة في كل الاجتماعات ذات الصلة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. القيام بأي مهام يكلف بها من قبل المسئول المباشر | المهام الاساسية |
| · درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال إدارة الاعمال. · خبرة في الاعمال الإدارية لا تقل عن 5سنوات في منظمة مماثلة. · معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. · القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. · التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. | المؤهلات والخبرات |
| المرشحين المهتمين مدعون للتقديم من خلال الرابط التالي: | كيفية التقديم |
| قدم الآن | |
| سيتم دعوة المرشحين المؤهلين والذين تم اختيارهم فقط لإجراء الاختبارات والمقابلات |
About the Author
