| ضابط الاتصال الحكومي | اسم الوظيفة |
| إدارة الموارد البشرية والشئون الادارية | الادارة |
| صنعاء-حجة | المكان |
| مدير الموارد البشرية | يقدم تقارير الى |
| مشروع التعليم | المشروع |
| 20/9/2023م | الموعد النهائي للتقديم |
| منظمة رمينا للإغاثة الإنسانية والتنمية منظمة مجتمع مدني غير ربحية نسعى لخدمة المجتمع اليمني والإسهام في دفع عجلة التنمية باستخدام منهجا علميا في معالجة المشاكل التي تعوق التنمية في اليمن من خلال التوعية والتثقيف وإقامة الفعاليات وتقديم الخدمات وبناء وتنفيذ المشاريع لمختلف الفئات والشرائح المستهدفة بكفاءة وفاعلية. | التنظيم والخلفية |
| هو المسئول عن التواصل مع الجهات الحكومية لتسهيل مهام فرق العمل المختلفة وتسهيل إجراءات تنفيذ أنشطة المشروع المختلفة بسهولة ويسر ومتابعة اصدار التصاريح من الجهات الحكومية والجهات المعنية لتنفيذ الأنشطة والتنسيق مع الجهات المعنية للقيام بتنفيذ أنشطة المشروع المختلفة وتسهيل الإجراءات لفرق العمل في المشروع، بما يلبي تطلعات فرق العمل والإدارة بحسب السياسات المعتمدة. | الغرض من الوظيفة |
| 1) التواصل مع الجهات الحكومية لتسهيل مهام منسقي وضباط المشروع (منسق التعليم – برامج بناء القدرات – تدخلات سبل العيش) والمساعدين الميدانين في المديريات المستهدفة وجميع العاملين بالمشروع بما يحقق تنفيذ الأنشطة بسهولة ويسر. 2) متابعة اصدار التصاريح من الجهات الحكومية والجهات المعنية لتنفيذ أنشطة المشروع. 3) التنسيق مع الجهات المعنية للقيام بتنفيذ أنشطة المشروع المختلفة وتسهيل الإجراءات لفريق المشروع. 4) تنظيم العمل وتوثيقة باستخدام النماذج وفقا للإجراءات والسياسات المعتمدة بالمنظمة ووفقا لمتطلبات الجهات المعنية. 5) الترتيب مع الجهات المعنية لتسهيل تشكيل فرق إدارة الأزمات والطوارئ من العاملين في أقسام التخطيط بالإدارات المحلية والمناطق التعليمية والمدارس. 6) الترتيب مع الجهات المعنية لتسهيل تفعيل التنظيمات المدرسية المصغرة للقيام بأدوارها (مجالس الإباء والامهات – مجالس المعلمين – المجالس الطلابية). 7) ترتيب نزول فرق العمل الى أماكن تنفيذ أعمالهم وتسهيل مهامهم. 8) التقليل من المخاطر على العاملين بالمشروع والحد من اثارها. 9) اعداد التقارير التي تطلبها الإدارة ومقترحات تطوير الاداء.. 10) اعداد خطط العمل الدورية المزمنة للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. 11) اعداد تقارير الإنجاز الدورية للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. 12) التنسيق مع الجهات المعنية التي لها علاقة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. 13) المشاركة في كل الاجتماعات ذات الصلة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. 14) متابعة تخطيط وتنفيذ الفعاليات المحلية لتمثيل المنظمة بصورة إيجابية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية 15) أي مهام أخرى حسب طلب المسئول المباشر وإدارة المنظمة | المهام الاساسية |
| v خبرة في مجال الاتصال والعلاقات العامة في منظمة لا تقل عن 5أعوام. v يفضل أن يكون الموظف حاصلا على درجة البكالوريوس في مجال العلاقات العامة. v المرونة في العمل والقدرة على العمل لأوقات طويلة أو لساعات إضافية. v إجادة استخدام الحاسوب واحتراف التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس. v يجب أن يتمتع بمظهر لائق. v مهارات اتصال شفوية وكتابية عالية. v يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل عند تعدد المهام. v امتلاك مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات. v مهارات تنظيمية وتبسيط العمليات المكتبية. v تنفيذ كافة المهام الإدارية الموكلة إليه وفقا لأعلى معايير الجودة. v التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة. أن يكون لبقا ومستمع جيد. | المؤهلات والخبرات |
| المرشحين المهتمين مدعون للتقديم من خلال الرابط التالي: | كيفية التقديم |
| قدم الآن | |
| سيتم دعوة المرشحين المؤهلين والذين تم اختيارهم فقط لإجراء الاختبارات والمقابلات |
About the Author
