إعلان طلب توظيف ضابط المعلومات والتقارير
| ضابط المعلومات والتقارير | اسم الوظيفة |
| البرامج | الادارة |
| صنعاء | المكان |
| مدير المشروع | يقدم تقارير الى |
| مشروع التعليم | المشروع |
| الاثنين 20/9/2023م | الموعد النهائي للتقديم |
| منظمة رمينا للإغاثة الإنسانية والتنمية منظمة مجتمع مدني غير ربحية نسعى لخدمة المجتمع اليمني والإسهام في دفع عجلة التنمية باستخدام منهجا علميا في معالجة المشاكل التي تعوق التنمية في اليمن من خلال التوعية والتثقيف وإقامة الفعاليات وتقديم الخدمات وبناء وتنفيذ المشاريع لمختلف الفئات والشرائح المستهدفة بكفاءة وفاعلية. | التنظيم والخلفية |
| هو المسئول عن جمع وتحليل البيانات ومعالجتها وكتابة وصياغة التقارير الدورية للمنظمة باستخدام مجموعة البرامج الإحصائية الحديثة وتطويرها والحفاظ على قاعدة بيانات سليمة وصحيحة وحمايتها وتحديثها لجميع أنشطة المنظمة ومشاريعها بما يلبي طلبات المانحين والإدارة بحسب السياسة المعتمدة. | الغرض من الوظيفة |
| v ادخال البيانات المتعلقة بأنشطة المشروع. v كتابة وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة المشروع. v جمع وتحليل البيانات واخراجها على شكل تقارير بحسب سياسة ونماذج المنظمة. v كتابة وصياغة التقارير الدورية والتقرير النهائي. v مراقبة وضمان جودة البيانات والتأكد من دقتها. v الإشراف على جمع البيانات الميدانية والمكتبية. v دعم تنفيذ وتحسين أدوات وأطر المراقبة والتقييم. v تطوير صيغ التقارير المناسبة بما يتلاءم مع متطلبات تقديم التقارير للمانحين. v إنشاء الجدول الزمني للتقارير والتأكد من إعدادها ومن ثم تسليمها في الوقت المناسب. v الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة من خلال مراقبة ومراجعة مصادر المعلومات المنتظمة. v تحديث قواعد البيانات الداخلية أسبوعيًا وشهريًا والإبلاغ عن أي صعوبات في وقتها. v تصميم الرسوم البيانية للمعلومات، والتقارير، والملصقات، واللافتات. v معالجة التقارير النوعية والكمية الأسبوعية والشهرية الداخلية والخارجية. v أرشفة جميع المواد والتقارير في نسخ إلكترونية ورقية. v عمل نسخ احتياطية من المعلومات والتقارير وحفظها في مكان امن. v الدعم في تطوير أدوات الرصد وتحليلها. v الإشراف على فريق إدخال البيانات وتوجيههم. v إعداد وثائق مخصصة عن التنفيذ والتقدم المحرز في الأنشطة. القيام بمهام أخرى كما هو مطلوب من قبل المدير المباشر. | المهام الاساسية |
| v درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات /المكتبات /الاحصاء v خبرة في مجال اعداد وصياغة التقارير في منظمة لا تقل عن 3أعوام. v المرونة في العمل والقدرة على العمل لأوقات طويلة أو لساعات إضافية. v إجادة استخدام الحاسوب والتعامل باحترافية مع برامج المايكروسوفت أوفيس. v مهارات اتصال شفوية وكتابية عالية. v يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل عند تعدد المهام. v امتلاك مهارات تحليلية قوية. v تنفيذ كافة المهام الإدارية الموكلة إليه وفقا لأعلى معايير الجودة. اتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا بطلاقة. | المؤهلات والخبرات |
| المرشحين المهتمين مدعون للتقديم من خلال الرابط التالي: | كيفية التقديم |
| قدم الآن | |
| سيتم دعوة المرشحين المؤهلين والذين تم اختيارهم فقط لإجراء الاختبارات والمقابلات |
