إعلان طلب توظيف ضابط الرقابة والتقييم في مشروع التعليم
| ضابط الرقابة والتقييم في مشروع التعليم | اسم الوظيفة |
| إدارة المعرفة | الادارة |
| صنعاء | المكان |
| مدير المعرفة | يقدم تقارير الى |
| مشروع التعليم | المشروع |
| 20/9/2023م | الموعد النهائي للتقديم |
| منظمة رمينا للإغاثة الإنسانية والتنمية منظمة مجتمع مدني غير ربحية نسعى لخدمة المجتمع اليمني والإسهام في دفع عجلة التنمية باستخدام منهجا علميا في معالجة المشاكل التي تعوق التنمية في اليمن من خلال التوعية والتثقيف وإقامة الفعاليات وتقديم الخدمات وبناء وتنفيذ المشاريع لمختلف الفئات والشرائح المستهدفة بكفاءة وفاعلية. | التنظيم والخلفية |
| التنفيذ الفعال لسياسات واستراتيجيات الرقابة والتقييم لمشروع التعليم وتعزيز قدرة المنظمة ومصداقيتها في تنفيذ برامج فعالة ذات تأثير قوي فضلاً عن التنظيم الفعال والتنسيق لعملية الرصد والتقييم والرقابة وخاصة تتبع البيانات لمشروع التعليم وعمل التقارير ورفعها الى مدير المعرفة وادارة المشروع بشكل دقيق. | الغرض من الوظيفة |
| 1. إعداد خطة الرصد والتقييم وفقاً للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي للمشروع على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 2. اعداد خطط منهجية تنفيذ الدراسات المتعلقة بالمشروع (تحديد الاحتياج – خط الأساس – خط الوسط – خط النهاية – تقييم الأثر)، وتنفيذ هذه الدراسات واقتراح التعديلات اللازمة على كل مكونات المشروع وفقاً لمخرجات هذه الدراسات. 3. اعداد وتصميم ادوات الرصد والتقييم وفقاً للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي للمشروع على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 4. القيام بتنفيذ زيارات ميدانية لمواقع تنفيذ الأنشطة وأماكن العمل الغرض منها الرصد والتقييم وفقاً للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي للمشروع على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 5. تصميم وتجهيز قواعد البيانات الالكترونية المتعلقة بالرصد والتقييم وفقاً للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي للمشروع على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 6. تفريغ البيانات المتعلقة بالرصد والتقييم في قواعد البيانات الالكترونية وفقاً للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي للمشروع على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 7. اعداد التقارير الدورية حول الإنجاز والتقدم في تحقيق اهداف المشروع (المخرجات – النتائج – الأثر)، واقتراح التعديلات على خطط العمل لمعالجة أي إخفاقات في ذلك وتحديد قنوات اتصال فعالة. 8. اعداد اليات الشكاوى والمقترحات ذات الصلة بكل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 9. الاشراف على توعية المجتمعات المستهدفة باليات الشكاوى والمقترحات ذات الصلة بكل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 10. استقبال الشكاوى والمقترحات من المجتمعات المستهدفة وتنفيذ إجراءات التعامل معها وإجراءات تقديم التغذية الراجعة لمقدمي الشكاوى والتظلمات والمقترحات. 11. تعزيز المسألة بشكل عام بين جميع الموظفين والمستفيدين في مجالات تأثير كل مكونات المشروع بالتركيز على وصول المجتمعات المستهدفة لكل المعلومات ذات الصلة بالمشروع ومن ثم المشاركة افراد المجتمعات المستهدفة في كل مراحل المشروع كذلك مراقبة افراد المجتمعات المستهدفة للموظفين والعاملين بالمشروع واخيراً اسهام افراد المجتمعات المستهدفة بمحاسبة كل المتسببين بالانحرافات التي قد تحدث اثناء تنفيذ المشروع. 12. تحديد وصياغة الدروس المستفادة وعمل سجل بها وأفضل الممارسات وقصص النجاح على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 13. تنفيذ دراسات لقياس وتحديد مستوى رضا المستفيدين من كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 14. التوثيق والارشفة لكل مستندات ووثائق المشروع المتعلقة بالرقابة والتقييم الكترونياً وورقياً. 15. القيام بالمتابعة المنتظمة ورفع التقارير المرحلية عن مؤشرات تتبع المشروع وخطط الرقابة والتقييم إلى مدير المعرفة وادارة المنظمة. 16. دعم البرامج لمتابعة سير وتأثير المشروع وتوافقها مع الاتفاقيات. 17. مسؤول عن تجميع الجهود من اجل إصدار تقارير دورية وسنوية أكثر احترافية. 18. التعاون والتنسيق مع الجهات المانحة والجهات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والمنظمات الأخرى بشأن قضايا المراقبة والتقييم. 19. استخدم أساليب مختلفة نوعية وكمية لجمع البيانات بما في ذلك المقابلات المنظمة وشبه المنظمة ومقابلات اصحاب المصلحة الرئيسيين، والمقابلات المتعمقة، والمناقشات الجماعية والمناقشات الجماعية المركزة، والملاحظات المباشرة كأدوات للرقابة والتقييم. 20. مراقبة جودة البيانات ومتابعة التقدم المحرز في أنشطة المشاريع 21. الإشراف على آلية تسجيل الملاحظات والشكاوى وتحليل عملية التحقق والإبلاغ عن الحالات ومتابعتها حتى يتم حلها. 22. المساعدة في التحقق من البيانات والشكاوى وتقديم المشورة. 23. تقديم الدعم والتوجيه لفريق عمل المنظمة في تحديد منهجيات الرصد وتحديد الممارسات الجيدة. 24. تقديم الدعم والتوجيه لفريق عمل المنظمة في رصد المسؤوليات والإبلاغ عنها لضمان الاتساق مع متطلبات إعداد التقارير. 25. اعداد خطط العمل الدورية المزمنة للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. 26. اعداد تقارير الإنجاز الدورية للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. 27. التنسيق مع الجهات المعنية التي لها علاقة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. 28. المشاركة في كل الاجتماعات ذات الصلة بالمهام المحددة اعلاه من بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. عمل كل ما يكلف به ضمن اختصاصه من قبل المسئول المباشر | المهام الاساسية |
| درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال إدارة المشاريع او إدارة الاعمال او أي مجال مشابه. خبرة في مجال إدارة الرقابة وتقييم المشاريع في منظمة لديها مشاريع ممولة لا تقل عن 5 أعوام. معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. | المؤهلات والخبرات |
| المرشحين المهتمين مدعون للتقديم من خلال الرابط التالي: | كيفية التقديم |
| قدم الآن | |
| سيتم دعوة المرشحين المؤهلين والذين تم اختيارهم فقط لإجراء الاختبارات والمقابلات |
