Government liaison officer Recruitment Announcement
| Government Liaison officer | Position |
| Human Resources Management and Administrative Affairs | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| Human Resources Manager | Reports to |
| 15/10/2023 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively. | About RMENA |
| هو المسئول عن التواصل مع الجهات الحكومية لتسهيل مهام فرق العمل المختلفة وتسهيل إجراءات تنفيذ أنشطة المشروع المختلفة بسهولة ويسر ومتابعة اصدار التصاريح من الجهات الحكومية والجهات المعنية لتنفيذ الأنشطة والتنسيق مع الجهات المعنية للقيام بتنفيذ أنشطة المشروع المختلفة وتسهيل الإجراءات لفرق العمل في المشروع، بما يلبي تطلعات فرق العمل والإدارة بحسب السياسات المعتمدة. Responsible for facilitating communication with government entities to ease the tasks of various work teams and streamline the implementation procedures of different project activities. They will also oversee the issuance of permits from government and relevant authorities for activity execution and coordinate with the appropriate entities to carry out various project activities. Furthermore, they will ensure that the procedures for project teams are facilitated in line with the aspirations of the work teams and management, according to approved policies. | Job Summary |
| 1) لتواصل مع الجهات الحكومية لتسهيل مهام منسقي وضباط المشروع (منسق التعليم – برامج بناء القدرات – تدخلات سبل العيش) والمساعدين الميدانين في المديريات المستهدفة وجميع العاملين بالمشروع بما يحقق تنفيذ الأنشطة بسهولة ويسر. 1) Communication with government agencies to facilitate the tasks of the project coordinators and officers (Education Coordinator – Capacity Building Programs – Living Initiations) and field assistants in the targeted directorates and all employees of the project in order to achieve the implementation of activities easily . 2) متابعة اصدار التصاريح من الجهات الحكومية والجهات المعنية لتنفيذ أنشطة المشروع. 2) Follow up the issuance of permits from government agencies and concerned authorities to implement the project activities. 3) التنسيق مع الجهات المعنية للقيام بتنفيذ أنشطة المشروع المختلفة وتسهيل الإجراءات لفريق المشروع. 3) Coordination with the concerned authorities to implement the various project activities and facilitate procedures for the project team. 4) تنظيم العمل وتوثيقة باستخدام النماذج وفقا للإجراءات والسياسات المعتمدة بالمنظمة ووفقا لمتطلبات الجهات المعنية. 4) Organizing the work and documenting using forms in accordance with the procedures and policies approved by the organization and in accordance with the requirements of the relevant authorities. 5) الترتيب مع الجهات المعنية لتسهيل تشكيل فرق إدارة الأزمات والطوارئ من العاملين في أقسام التخطيط بالإدارات المحلية والمناطق التعليمية والمدارس. 5) Arranging with the relevant authorities to facilitate the formation of crisis and emergency management teams from workers in the planning departments in local departments, educational areas and schools. 6) الترتيب مع الجهات المعنية لتسهيل تفعيل التنظيمات المدرسية المصغرة للقيام بأدوارها (مجالس الإباء والامهات – مجالس المعلمين – المجالس الطلابية). 6) Arranging with the concerned authorities to facilitate the activation of mini school organizations to play their roles (councils of parents and mothers – teachers councils – student councils). 7) ترتيب نزول فرق العمل الى أماكن تنفيذ أعمالهم وتسهيل مهامهم. 7) Arranging the field visits for the team and facilitating their tasks. 8) التقليل من المخاطر على العاملين بالمشروع والحد من اثارها. 8) Reducing the risks to the project workers and reducing its effects. 9) اعداد التقارير التي تطلبها الإدارة ومقترحات تطوير الاداء.. 9) Preparing the reports required by the administration and suggestions to develop performance. 10) اعداد خطط العمل الدورية المزمنة للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. 10) Prepare regular work plans for the tasks specified above, raise and discuss them with the direct supervisor 11) اعداد تقارير الإنجاز الدورية للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. 11) Preparing the periodic completion reports of the tasks specified above, uploading and discussing them with the direct official. 12) التنسيق مع الجهات المعنية التي لها علاقة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. 12) Coordination with the relevant authorities related to the tasks specified above, under the supervision and technical support of the direct supervisor. 13) المشاركة في كل الاجتماعات ذات الصلة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. 13) Participate in all meetings related to the tasks set above under the supervision and technical support of the direct official. 14) متابعة تخطيط وتنفيذ الفعاليات المحلية لتمثيل المنظمة بصورة إيجابية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية 14) Follow -up to planning and implementing local events to represent the organization positively in coordination with the relevant organizational units 15) أي مهام أخرى حسب طلب المسئول المباشر وإدارة المنظمة 15) Any other tasks required by the direct supervisor and the management of the organization. | Key Responsibilities |
| v خبرة في مجال الاتصال والعلاقات العامة في منظمة لا تقل عن 5أعوام. v 5 years experience in the field of communication and public relations in an organization . v يفضل أن يكون الموظف حاصلا على درجة البكالوريوس في مجال العلاقات العامة. v Employee with Bachelor’s degree in Public Relations is preferred. v المرونة في العمل والقدرة على العمل لأوقات طويلة أو لساعات إضافية. v Flexibility to work and the ability to work for long times or for extra hours. v إجادة استخدام الحاسوب واحتراف التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس. v Fluency in the use of computer and professionalism in dealing with Microsoft Office programs. v يجب أن يتمتع بمظهر لائق. v Must have a good appearance. v مهارات اتصال شفوية وكتابية عالية. v High oral and written communication skills. v يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل عند تعدد المهام. v He must have excellent regulatory skills, time management skills and set work priorities when multiple tasks. v امتلاك مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات. v Having strong analytical skills and ability to solve problems. v مهارات تنظيمية وتبسيط العمليات المكتبية. v Organizational skills and simplifying office operations. v تنفيذ كافة المهام الإدارية الموكلة إليه وفقا لأعلى معايير الجودة. v Doing all the administrative tasks assigned to it according to the highest quality standards. v التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة. v Speak English fluently. v أن يكون لبقا ومستمع جيد. Tactful and Listener. | Qualifications and Experiences |
| Interested candidates are involved to apply through the following link: | Application Process |
| Apply Now | قدم الآن | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
