MEAL officer Recruitment Announcement
| MEAL Officer | Position |
| Knowledge Management | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| Knowledge Manager | Reports to |
| 15/10/2023 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively. | About RMENA |
| التنفيذ الفعال لسياسات واستراتيجيات الرقابة والتقييم لمشروع التعليم وتعزيز قدرة المنظمة ومصداقيتها في تنفيذ برامج فعالة ذات تأثير قوي فضلاً عن التنظيم الفعال والتنسيق لعملية الرصد والتقييم والرقابة وخاصة تتبع البيانات لمشروع التعليم وعمل التقارير ورفعها الى مدير المعرفة وادارة المشروع بشكل دقيق. Effective implementation of monitoring and evaluation policies and strategies for the education project, and enhancing the organization’s capacity and credibility in implementing impactful programs, as well as efficient organization and coordination of the monitoring, evaluation, and control process, especially in tracking education project data and accurately preparing and submitting reports to the Knowledge Manager and project management. | Job Summary |
| 1.مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 1. Preparing the monitoring and evaluation plan in accordance with the indicators specified in the framework of the project at the level of all components of the project (rebuilding and qualifying the infrastructure of schools – training and capacity building for teachers, school principals and education officials – the services necessary for school students – community awareness activities, economic empowerment and livelihoods). 2. اعداد خطط منهجية تنفيذ الدراسات المتعلقة بالمشروع (تحديد الاحتياج – خط الأساس – خط الوسط – خط النهاية – تقييم الأثر)، وتنفيذ هذه الدراسات واقتراح التعديلات اللازمة على كل مكونات المشروع وفقاً لمخرجات هذه الدراسات. 2. Developing methodological plans for executing project-related studies (needs assessment – baseline – midpoint – endpoint – impact assessment), implementing these studies, and suggesting necessary modifications to all project components based on the findings of these studies. 3. اعداد وتصميم ادوات الرصد والتقييم وفقاً للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي للمشروع على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 3_Developing and designing monitoring and evaluation tools according to the indicators specified in the logical framework of the project, at the level of all project components (reconstruction and rehabilitation of schools’ infrastructure – training and capacity building for teachers, school principals, and education officials – necessary services for students – community awareness activities and economic empowerment and livelihood opportunities). 4. القيام بتنفيذ زيارات ميدانية لمواقع تنفيذ الأنشطة وأماكن العمل الغرض منها الرصد والتقييم وفقاً للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي للمشروع على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش 5. 4_Conducting field visits to activity implementation sites and work locations for the purpose of monitoring and evaluation in accordance with the indicators specified in the logical framework of the project, at the level of all project components (reconstruction and rehabilitation of schools’ infrastructure – training and capacity building for teachers, school principals, and education officials – necessary services for students – community awareness activities and economic empowerment and livelihood opportunities). 6. تصميم وتجهيز قواعد البيانات الالكترونية المتعلقة بالرصد والتقييم وفقاً للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي للمشروع على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 5. Designing and equipping electronic databases related to monitoring and evaluation in accordance with the indicators specified in the logical framework of the project at the level of all components of the project (rebuilding and qualifying the infrastructure of school Live). 7. تفريغ البيانات المتعلقة بالرصد والتقييم في قواعد البيانات الالكترونية وفقاً للمؤشرات المحددة في الإطار المنطقي للمشروع على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 8. Transcribing data related to monitoring and evaluation into electronic databases according to the indicators specified in the logical framework of the project at the level of all project components (reconstruction and rehabilitation of schools’ infrastructure – training and capacity building for teachers, school principals, and education officials – necessary services for students – community awareness activities and economic empowerment and livelihood opportunities. 9. اعداد التقارير الدورية حول الإنجاز والتقدم في تحقيق اهداف المشروع (المخرجات – النتائج – الأثر)، واقتراح التعديلات على خطط العمل لمعالجة أي إخفاقات في ذلك وتحديد قنوات اتصال فعالة. 7. Preparing periodic reports on the achievement and progress in achieving the project objectives (outputs – results – impact), proposing amendments to the work plans to address any failures in this, and determining effective communication channels. 10. اعداد اليات الشكاوى والمقترحات ذات الصلة بكل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 8. Preparing complaints mechanisms and suggestions related to all components of the project (rebuilding and rehabilitating school infrastructure – training and capacity building for teachers, school principals and education officials – services needed for school students – community awareness activities, economic empowerment and livelihoods). 11. الاشراف على توعية المجتمعات المستهدفة باليات الشكاوى والمقترحات ذات الصلة بكل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 9. Supervising the awareness of the targeted communities of complaints and proposals related to all components of the project (rebuilding and qualifying the infrastructure of schools – training and capacity building for teachers, school principals and education officials – the services necessary for school students – community awareness activities, economic empowerment and livelihoods). 12. استقبال الشكاوى والمقترحات من المجتمعات المستهدفة وتنفيذ إجراءات التعامل معها وإجراءات تقديم التغذية الراجعة لمقدمي الشكاوى والتظلمات والمقترحات. 10. Receiving complaints and suggestions from target communities and implementing procedures for dealing with them and procedures for providing feedback to those submitting complaints, grievances and suggestions. 13. تعزيز المسألة بشكل عام بين جميع الموظفين والمستفيدين في مجالات تأثير كل مكونات المشروع بالتركيز على وصول المجتمعات المستهدفة لكل المعلومات ذات الصلة بالمشروع ومن ثم المشاركة افراد المجتمعات المستهدفة في كل مراحل المشروع كذلك مراقبة افراد المجتمعات المستهدفة للموظفين والعاملين بالمشروع واخيراً اسهام افراد المجتمعات المستهدفة بمحاسبة كل المتسببين بالانحرافات التي قد تحدث اثناء تنفيذ المشروع. 11. Enhancing the issue in general among all employees and beneficiaries in the areas of the impact of all components of the project by focusing on the access of the targeted societies of all information related to the project and then participation members of the targeted societies in all stages of the project as well All those responsible for deviations that may occur during the implementation of the project. 14. تحديد وصياغة الدروس المستفادة وعمل سجل بها وأفضل الممارسات وقصص النجاح على مستوى كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 12. Determination and formulation of the lessons learned and work on them and best practices and success stories at the level of all components of the project (rebuilding and qualifying the infrastructure of schools – training and capacity building for teachers, school principals and education officials – the services necessary for school students – community awareness activities, economic empowerment and livelihoods). 15. تنفيذ دراسات لقياس وتحديد مستوى رضا المستفيدين من كل مكونات المشروع (إعادة بناء وتأهيل البنية التحتية للمدارس – التدريب وبناء القدرات للمعلمين ومدراء المدارس ومسؤولي التعليم – الخدمات اللازمة لطلاب المدارس – أنشطة التوعية المجتمعية والتمكين الاقتصادي وسبل العيش). 15. Conducting studies to measure and assess the satisfaction level of beneficiaries with each component of the project (school infrastructure reconstruction and rehabilitation, training and capacity building for teachers and school administrators, services provided to students, community awareness activities, and economic empowerment and livelihood opportunities).. 16. التوثيق والارشفة لكل مستندات ووثائق المشروع المتعلقة بالرقابة والتقييم الكترونياً وورقياً. 14. Documenting and archiving all project documents and documentation related to monitoring and evaluation electronically and on paper. 17. القيام بالمتابعة المنتظمة ورفع التقارير المرحلية عن مؤشرات تتبع المشروع وخطط الرقابة والتقييم إلى مدير المعرفة وادارة المنظمة. 15. Conduct regular follow-up and submit interim reports on project tracking indicators and monitoring and evaluation plans to the knowledge manager and the organization’s management. 18. دعم البرامج لمتابعة سير وتأثير المشروع وتوافقها مع الاتفاقيات. 16. Supporting programs to follow up on the progress and impact of the project and their compatibility with the agreements. 19. مسؤول عن تجميع الجهود من اجل إصدار تقارير دورية وسنوية أكثر احترافية. 17. Responsible for devoting efforts to issue more professional and annual reports. 20. التعاون والتنسيق مع الجهات المانحة والجهات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والمنظمات الأخرى بشأن قضايا المراقبة والتقييم. 18. Cooperation and coordination with donors, government agencies, NGOs and other organizations on monitoring and evaluation issues. 21. استخدم أساليب مختلفة نوعية وكمية لجمع البيانات بما في ذلك المقابلات المنظمة وشبه المنظمة ومقابلات اصحاب المصلحة الرئيسيين، والمقابلات المتعمقة، والمناقشات الجماعية والمناقشات الجماعية المركزة، والملاحظات المباشرة كأدوات للرقابة والتقييم. 19. Use different qualitative and quantitative methods of data collection, including organized and semi -organized interviews, main stakeholders interviews, in -depth interviews, group discussions, concentrated collective discussions, and direct observations as control and evaluation tools. 22. مراقبة جودة البيانات ومتابعة التقدم المحرز في أنشطة المشاريع 20. Monitor data quality and follow -up progress in project activities 23. الإشراف على آلية تسجيل الملاحظات والشكاوى وتحليل عملية التحقق والإبلاغ عن الحالات ومتابعتها حتى يتم حلها. 21. Supervising the mechanism for recording notes and complaints, analyzing the verification process, reporting and following up cases until they are resolved. 24. المساعدة في التحقق من البيانات والشكاوى وتقديم المشورة. 22. Help in checking data and complaints and advice. 25. تقديم الدعم والتوجيه لفريق عمل المنظمة في تحديد منهجيات الرصد وتحديد الممارسات الجيدة. 23. Providing support and guidance to the organization’s work team in determining monitoring methodologies and identifying good practices. 26. تقديم الدعم والتوجيه لفريق عمل المنظمة في رصد المسؤوليات والإبلاغ عنها لضمان الاتساق مع متطلبات إعداد التقارير. 24. Providing support and guidance to the organization’s work team in monitoring and reporting responsibilities to ensure consistency with the requirements for preparing reports. 27. اعداد خطط العمل الدورية المزمنة للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. 25. Prepare the chronic periodic work plans for the tasks specified above, raise and discuss them with the direct official. 28. اعداد تقارير الإنجاز الدورية للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. 26. Preparing the periodic completion reports of the tasks specified above, uploading and discussing them with the direct official. 29. التنسيق مع الجهات المعنية التي لها علاقة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. 27. Coordination with the relevant authorities related to the tasks specified above, under the supervision and technical support of the direct official. 30. المشاركة في كل الاجتماعات ذات الصلة بالمهام المحددة اعلاه من بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. 28. Participate in all meetings related to the tasks specified above, under the supervision and technical support of the direct manager. 31. عمل كل ما يكلف به ضمن اختصاصه من قبل المسئول المباشر 29. Doing everything assigned to him within his competence by the direct official | Key Responsibilities |
| درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال إدارة المشاريع او إدارة الاعمال او أي مجال مشابه. • A bachelor’s degree in the field of project management, business management, or any similar field. خبرة في مجال إدارة الرقابة وتقييم المشاريع في منظمة لديها مشاريع ممولة لا تقل عن 5 أعوام. • 5 years experience in the field of monitoring and evaluation in an organization with funded projects. معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. • Knowledge in the field of working in local and international humanitarian organizations. القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. • The ability to work in difficult conditions and work under pressure. التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. • Good communication and profeciency of Arabic and English, conversation and writing. احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. • Professionalism on all Microsoft Office programs. | Qualifications and Experiences |
| Interested candidates are requested to apply through the following link: | Application Process |
| Apply Now | قدم الآن | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
