Occupational and environmental safety Assistant Recruitment Announcement
| Occupational and environmental safety Assistant | Position |
| HR Management and Administrative Affairs | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| HR Officer | Reports to |
| 15/10/2023 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively | About RMENA |
| هو المسؤول عن وضع وتنفيذ خطط الصحة والسلامة في مكان العمل وفقًا لسياسات المنظمة وإعداد وتنفيذ سياسات التوعية وترسيخ ثقافة الصحة والسلامة وعمل تقييم للممارسات والإجراءات في مرافق المنظمة ومشاريعها لتحديد وتقييم المخاطر المحتملة بما فيها المخاطر الكيميائية والفيزيائية والإشعاعية والبيولوجية في بيئة ومواقع العمل، وقياس وفحص مستويات الاضاءة والتهوية والضجيج، ومراقبة ومتابعة إجراءات التخلص من النفايات في مناطق العمل، وتصميم برامج لمنع أو تفادي الأمراض المهنية، وإعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالصحة المهنية وحفظها والعمل على تحسين ظروف العمل وتنفيذ برامج السلامة المهنية المختلفة ونشر مبادئ السلامة التوجيهية للموظفين في التخصصات المختلفة. Will be responsible for eveloping and implementing workplace health and safety plans in accordance with organizational policies, preparing and implementing awareness policies, and promoting a culture of health and safety. It also involves conducting assessments of practices and procedures in organization facilities and projects to identify and evaluate potential risks, including chemical, physical, radiation, and biological hazards in the work environment and sites. Additionally, measuring and examining levels of lighting, ventilation, and noise, monitoring and overseeing waste disposal procedures in work areas, designing programs to prevent or mitigate occupational diseases, preparing and maintaining occupational health documents and reports, working on improving working conditions, implementing various occupational safety programs, and disseminating safety guidelines to employees in different specialties. | Job Summary |
| v مراجعة سياسات وادلة المنظمة ذات الصلة بالمخاطر والامن والصحة والسلامة المهنية والتأكد من مواكبتها للشروط والمعايير الدولية وتحديث هذه السياسات والأدلة وفقاً لمخرجات المراجعة. v إجراء تقييمات حول كافة المخاطر (الفيزيائية – الكيمائية – الميكانيكية – الانشائية – البيولوجية – النفسية – الكهربائية) التي يمكن التعرض لها في كل نشاط من أنشطة المشروع وتطبيق كافة الإجراءات الوقائية. v تنظيم دورات تدريبية خاصة بالعاملين والموظفين لتعزيز ثقافتهم حول سياسات وادلة المنظمة ذات الصلة بالمخاطر والامن والصحة والسلامة المهنية. v الفحص الدوري للمباني وأيضا الآلات ومعدات الحماية المستخدمة وتحديد أي مشكلات متعلقة بها والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها. v الإشراف على عمليات الصيانة أو التركيب أو التخلص من المواد الخطرة وما إلى ذلك. v اعداد خطط تفصيلية واستراتيجيات لمنع الحوادث أو الإصابات المهنية والسيطرة عليها، وكذلك وقف أي عمليات غير آمنة والتحقيق فيها للتعرف على الأسباب ومعالجتها. ومتابعة تطبيقها مع فريق العمل. v مراقبة مواقع تنفيذ الأنشطة ومكان العمل وتوجيه الموظفين والعاملين أثناء عملهم واتخاذ الإجراءات اللازمة ضد الخارجين عن المعايير الموضوعة، إعداد التقارير حول الحوادث، والتعامل مع المتطلبات الخاصة بالموظفين والعاملين في المشروع. v عقد اجتماعات بصفة مستمرة مع الموظفين والعاملين في المشروع لمناقشة وتبادل أفضل الممارسات الآمنة في مواقع تنفيذ الأنشطة ومكان العمل، وتوثيق محاضر الاجتماعات وعمل تقارير مجمعة. v تصميم أسس التخزين السليم للمواد وتقديمها لمسؤولي المشتريات والمخازن للعمل بموجبها. v قياس المؤثرات البيئية المختلفة (اغبرة – ضجيج – تلوث) في مواقع العمل ومقارنتها بالمستويات المقبولة والتوصية بالإجراءات التصويبية v مراقبة ومتابعة إجراءات التخلص من النفايات الصناعية السائلة والصلبة لتفادي تأثيراتها على صحة البيئة. v اعداد خطط الاخلاء للموظفين والعاملين في المشروع على مستوى مواقع تنفيذ الأنشطة ومكان العمل. v اجراء زيارات ميدانية للتفتيش على مستوى مواقع تنفيذ الأنشطة ومكان العمل للتأكد من الامتثال للمتطلبات والمعايير ذات الصلة بالأمن والصحة والسلامة المهنية والوقاية من المخاطر. v التوثيق والارشفة لكل مستندات ووثائق المشروع المتعلقة بالأمن والصحة والسلامة المهنية الكترونياً وورقياً. v عقد اجتماعات بصفة مستمرة مع الموظفين لمناقشة وتبادل أفضل الممارسات الآمنة في مكان العمل، وتوثيق محاضر الاجتماعات وعمل تقارير مجمعة. v إعداد الوثائق والتقارير والنماذج المتعلقة بالصحة المهنية وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً لسياسات واجراءات المنظمة، وضمان تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء القيام بمختلف أعمال الصحة المهنية v اعداد خطط العمل الدورية المزمنة للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. v اعداد تقارير الإنجاز الدورية للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. v التنسيق مع الجهات المعنية التي لها علاقة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. v المشاركة في كل الاجتماعات ذات الصلة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. v أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب والمكلف بها من قبل المدير المباشر. v – Review the organization’s policies and guidelines related to risks, security, health, and occupational safety, ensuring their compliance with international standards, and updating these policies and guidelines based on the review outcomes. v – Conduct assessments of all potential risks (physical, chemical, mechanical, structural, biological, psychological, and electrical) that may be encountered in each project activity and implement all necessary preventive measures. v – Organize specialized training courses for employees and staff to enhance their awareness of the organization’s policies and guidelines related to risks, security, health, and occupational safety. v – Regularly inspect buildings, as well as the machinery and protective equipment used, identify any related issues, and work on finding appropriate solutions. v – Supervise maintenance, installation, or disposal processes of hazardous materials, and so on. v – Prepare detailed plans and strategies to prevent and control occupational accidents or injuries, as well as stopping any unsafe practices and investigating them to identify and address the causes. Follow up on their implementation with the work team. v Monitor the implementation sites of activities and workplace, direct employees and workers during their work and take the necessary measures against those outside the standards set, prepare reports on accidents, and deal with requirements for employees and project workers. v Holding meetings continuously with employees and workers in the project to discuss and exchange best safe practices in activities implementation sites and workplace, documenting the minutes of meetings and making collected reports. v Design the foundations for the proper storage of materials and present them to the officials of purchasing and stores accordingly. v Measuring various environmental effects (dust – noise – pollution) in work sites and comparing them to acceptable levels and recommending the correctional procedures v – Monitor the implementation sites and workplace activities, provide guidance to employees and workers during their work, and take necessary actions against deviations from established standards. Prepare reports on incidents and handle requirements related to project staff and workers. v – Conduct regular meetings with project staff and workers to discuss and exchange best safety practices at activity implementation sites and the workplace. Document meeting minutes and create consolidated reports. v – Design proper material storage foundations and provide them to procurement and warehouse officers for implementation. v – Measure different environmental impacts (dust, noise, pollution) at work sites and compare them with acceptable levels, recommending corrective measures. v – Monitor and follow up on procedures for disposal of liquid and solid industrial waste to avoid their impact on environmental health. v – Prepare evacuation plans for project staff and workers at activity implementation sites and the workplace. v – Conduct field visits to inspect activity implementation sites and the workplace to ensure compliance with relevant security, health, occupational safety, and risk prevention requirements. v – Document and archive all project documents and records related to security, health, and occupational safety electronically and in hard copy. v – Hold regular meetings with staff to discuss and exchange best safety practices in the workplace. Document meeting minutes and create consolidated reports. v – Prepare documents, reports, and forms related to occupational health and save them in their respective databases in accordance with the organization’s policies and procedures. Ensure the application of general safety principles and rules during various occupational health tasks. v – Prepare periodic scheduled work plans for the specified tasks above, submit them, and discuss them with the direct supervisor. v – Prepare regular progress reports for the specified tasks above, submit them, and discuss them with the direct supervisor. v – Coordinate with relevant entities involved in the specified tasks above under the supervision and technical support of the direct supervisor. v – Participate in all meetings related to the specified tasks above under the supervision and technical support of the direct supervisor. v – Perform other related duties as required and assigned by the direct manager.. | Key Responsibilities |
| v درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال إدارة السلامة المهنية والبيئية. v المعرفة التامة بكافة قواعد السلامة وكافة التشريعات الخاصة بمكان العمل. v معرفة متعمقة بالمواد أو المعدات أو الممارسات التي تحمل خطورة على المكان والعمال. v خبرة عالية في كتابة التقارير وسياسات السلامة المهنية الخاصة بالعمل. v قدرة عالية على تحليل البيانات وإعداد التقارير الإحصائية. v الإلمام التام ببرامج المايكروسوفت أوفيس ومعرفة العمل بأنظمة المعلومات. v يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية وتحليلية عالية. v مهارات اتصال ممتازة وقدرة عالية على التعامل مع الآخرين. v الانتباه إلى أدق التفاصيل وقوة الملاحظة. v يجب أن يتمتع بشغف الاطلاع على أحدث الموضوعات المتعلقة بمعايير الصحة والسلامة. v مهارات صنع القرار وقدرة عالية على إدارة الوقت v خبرة في مجال السلامة المهنية والبيئية في منظمة لديها مشاريع ممولة لا تقل عن 3أعوام. v معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. v القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. v التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. v احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. v – A minimum bachelor’s degree in Occupational Safety and Environmental Management. v – Thorough knowledge of all safety regulations and workplace legislations. v – In-depth understanding of hazardous materials, equipment, or practices that pose risks to the workplace and workers. v – High experience in writing reports and occupational safety policies. v – Excellent ability to analyze data and prepare statistical reports. v – Proficiency in Microsoft Office programs and familiarity with information systems. v – Strong organizational and analytical skills. v – Excellent communication skills and the ability to interact with others effectively. v – Attention to detail and strong observation skills. v – Passion for staying updated on the latest topics related to health and safety standards. v – Decision-making skills and strong time management abilities. v – Minimum of 3 years of experience in occupational safety and environmental management in an organization with funded projects. v – Knowledge of working with local and international humanitarian organizations. v – Ability to work in challenging conditions and under pressure. v – Good communication skills and fluency in both spoken and written Arabic and English. – Proficient in working with all Microsoft Office programs.. | Qualifications and Experiences |
| Interested candidates are requested to apply through the following link: | Application Process |
| Apply Now | قدم الان | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
