Field HR Assistant Recruitment Announcement
| Field HR Assistant | Position |
| HR Management | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| HR Officer/ Accounts/ Finance Manager | Reports to |
| 2023/10/15 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively. | About RMENA |
| القيام بمتابعة انجاز مهام واعمال الموارد البشرية للفريق الميداني العامل بمشروع التعليم ومتابعة الانضباط الوظيفي والحفاظ على البيئة المثالية لفريق عمل المشروع ورفع البيانات والتقارير اليومية المطلوبة ومتابعتها وارشفتها ورقيا واليا بكفاءة واتقان. The job involves monitoring and following up on the completion of tasks and human resources activities for the field team working on the education project. It also includes monitoring job discipline and maintaining an ideal working environment for the project team. The role requires efficiently and proficiently submitting and archiving the required daily data and reports, both digitally and physically. | Job Summary |
| المهام والواجبات: v تطبيق ومتابعة تنفيذ دليل سياسات وإجراءات إدارة الموارد البشرية على فريق عمل المشروع في الميدان. v التأكد من التزام فريق عمل المشروع في الميدان بالسياسات ودليل الموظف والمبادئ التوجيهية الخاصة بالمنظمة. v تنفيذ الأنشطة الروتينية اليومية لإجازات فريق عمل المشروع في الميدان. والاجازات المرضية قصيرة الأجل وطلبات تكليف المهام / الزيارات الميدانية والطلبات الإدارية وقضايا تعويض الموظفين والعمال، ومطالبات عمال الاجر اليومي وغيرها من قضايا الموظفين بحسب سياسة المنظمة. v بناء ثقة فريق عمل المشروع في الميدان والحفاظ عليها من خلال الاستجابة السريعة لطلباتهم وحماية سرية عمليات الموارد البشرية. v تنفيذ جميع الاجراءات الخارجية بما في ذلك مقابلات الخروج. v حفظ ومراجعة بيانات الحضور والانصراف وإدخال جميع بيانات الموظف والتحقق منها في الوقت المناسب والإجابة على أسئلة الموظفين وعمل التقارير اللازمة). v مراقبة انضباط فريق عمل المشروع في الميدان والحضور والانصراف. v تعريف الموظفين الجدد على الية الدوام المعتمدة بالميدان ومتابعة التقارير اليومية للدوام واتخاذ الاجراءات المناسبة. v المشاركة في إجراء التقييم السنوي للموظفين وتقديم المقترحات حول تحديث نظام تقييم الأداء حسب الضرورة بحسب سياسة المنظمة. v اعداد خلاصة الانضباط الوظيفي والتي سيتم البناء عليها في خصميات الرواتب والحوافز الشهرية للعاملين بالمشروع. v إعداد التقارير اللازمة لتنفيذ مهام الموارد البشرية. v تنفيذ خطة التدريب وقياس الاثر الناتج عن التدريب لموظفي المنظمة الميدانين بالتنسيق مع المسئول المباشر. v تعريف الموظفين الجدد بالمشروع على الانظمة الادارية والفنية بالمنظمة. v وضع خطة بناء قدرات للموظفين الميدانين ومتابعة تنفيذ التدريب وتنسيق التدريب الداخلي والخارجي. v إبلاغ الإدارة المالية بجميع الالتزامات المالية للموارد البشرية والشئون الإدارية نهاية كل شهر وفقا للنماذج المعتمدة. v تنفيذ المهام المتعلقة بالقضايا المالية الميدانية بحسب توجيهات الضابط المالي في المركز الرئيس للمنظمة v أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب والمكلف بها من قبل المدير المباشر. v Tasks and duties: v – Implement and monitor the implementation of the Human Resources Management Policies and Procedures manual on the project team in the field. v – Ensure the project team in the field adheres to the organization’s policies, employee handbook, and specific guidelines. v – Carry out the daily routine activities related to the project team’s leaves, short-term sick leaves, task assignments/field visits, administrative requests, employee compensation issues, daily wage workers’ claims, and other employee matters according to the organization’s policy. v – Build trust with and maintain the trust of the project team in the field through prompt responsiveness to their requests and ensuring the confidentiality of human resources operations. v – Execute all external procedures, including exit interviews. v – Maintain and review attendance and leave data, input and verify all employee data in a timely manner, respond to employee queries, and prepare necessary reports. v – Monitor the discipline of the project team in the field, including attendance and punctuality. v – Familiarize new employees with the approved field attendance system and monitor daily attendance reports, taking appropriate actions. v – Participate in the annual performance appraisal of employees and provide suggestions for updating the performance evaluation system as needed according to the organization’s policy. v – Prepare a summary of disciplinary actions to be considered for salary deductions and monthly incentives for project staff. v – Prepare necessary reports for the implementation of human resources tasks. v – Implement the training plan and measure the impact of training for field employees in coordination with the direct supervisor. v – Familiarize new project employees with the administrative and technical systems of the organization. v – Develop a capacity-building plan for field employees, monitor the implementation of training, and coordinate internal and external training. v – Notify the financial management department of all financial obligations related to human resources and administrative affairs at the end of each month, following the approved templates. v – Implement tasks related to field financial issues according to the financial officer’s instructions at the organization’s headquarters. v – Perform other related duties as assigned by the direct manager. | Key Responsibilities |
| درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال إدارة الاعمال/ المحاسبة. خبرة في مجال الموارد البشرية في منظمة لديها مشاريع ممولة لا تقل عن 4أعوام. معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. • A bachelor’s degree in Business Administration/Accounting or a related field. • Minimum of 4 years of experience in the field of Human Resources within an organization with funded projects. • Knowledge of working with local and international humanitarian organizations. • Ability to work in challenging conditions and perform under pressure. • Excellent communication skills in both Arabic and English, both spoken and written. • Proficiency in working with all Microsoft Office programs. | Qualifications and Experiences |
| Interested candidates are requested to apply through the following link: | Application Process |
| Apply Now | قدم الان | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
