HR Officer Recruitment Announcement
| HR Officer | Position |
| HR Management | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| HR Manager | Reports to |
| 15/10/2023 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively. | About RMENA |
| Implementing policies related to human resources by optimal investment for workers in the organization, by following up the implementation of various policies of polarization, appointment, organization, training, performance development, career path planning, compensation, wages, incentives and job evaluation, and raising the efficiency of workers to achieve high productivity and ensuring quality efficiently and effectively. | Job Summary |
| v بناء ثقة الموظفين والحفاظ عليها من خلال الاستجابة السريعة لطلباتهم وحماية سرية عمليات الموارد البشرية. v تطبيق ومتابعة تنفيذ دليل سياسات وإجراءات إدارة الموارد البشرية. v التأكد من التزام الموظفين بالسياسات ودليل الموظف والمبادئ التوجيهية الخاصة بالمنظمة. v Building and maintaining employee trust by responding quickly to their requests and ensuring the confidentiality of human resources operations. v Implementing and monitoring the execution of the Human Resources management policies and procedures manual. v Ensuring employees’ compliance with organization’s policies, employee handbook, and guidelines v .تنفيذ الأنشطة الروتينية اليومية لإجازات الموظفين، v والاجازات المرضية قصيرة الأجل وطلبات تكليف المهام / الزيارات الميدانية والطلبات الإدارية وقضايا تعويض الموظفين والعمال، ومطالبات عمال الاجر اليومي وغيرها من قضايا الموظفين بحسب سياسة المنظمة. v استكمال ملفات الموظفين وارشفتها وفق نظام الموارد البشرية. v Performing daily routine activities for employee leaves, short-term sick leaves, task assignment/field visits requests, administrative requests, employee compensation issues, daily wage workers’ claims, and other employee-related matters in accordance with the organization’s policy. v Completion of employee files and archiving them according to the human resources system. v المشاركة الفعالة في إدارة وتنسيق امتيازات الموظفين حسب السياسة المتبعة (المساعدة والتنسيق مع الوسطاء والمنفذين لحل مطالبات التأمين وتسجيل الموظفين وإدارة المزايا الاخرى كالمعاشات التقاعدية والحسابات المصرفية، وضمان إعداد الفواتير المناسبة للتأمينات، وتقديم طلبات الصرف إلى الادارة المالية في الوقت المناسب). v تنفيذ دليل وسياسات التوظيف واستكمال اجراءات التعيينات الجديدة، بما في ذلك جمع جميع وثائق التوظيف المطلوبة للجهات الرسمية. v Effective participation in managing and coordinating employee privileges according to the policy followed (assistance and coordination with brokers and executors to solve insurance claims, employee registration, and manage other benefits such as pension and bank accounts, ensure the preparation of appropriate bills for insurance, and submit exchange requests to financial management in a timely manner). v Implementing the employment guide and policies and completing the new appointments procedures, including collecting all employment documents required for the official bodies v تنفيذ جميع الاجراءات الخارجية بما في ذلك مقابلات الخروج. v دعم الشؤون المالية فيما يتعلق بمهام الموارد البشرية المختصة بالرواتب (حفظ ومراجعة بيانات الحضور والانصراف وإدخال جميع بيانات الموظف والتحقق منها في الوقت المناسب والإجابة على أسئلة الموظفين وعمل التقارير اللازمة). v مراقبة انضباط الموظفين والحضور والانصراف. v تعريف الموظفين الجدد على البصمة ومتابعة التقارير اليومية للدوام واتخاذ الاجراءات المناسبة. v Performing all external procedures, including exit interviews. v Supporting financial affairs in relation to the tasks of human resources concerned with salaries (preserving and reviewing attendance and leaving data, entering all employee data and verifying them in a timely manner, answering employee questions and making the necessary reports). v Monitor the discipline of employees, attendance and departure. v Familiarizing new employees with the fingerprint, follow up on daily reports of the work and take appropriate measures. v إجراء التقييم السنوي للموظفين وتقديم المقترحات حول تحديث نظام تقييم الأداء حسب الضرورة بحسب سياسة المنظمة. v اعداد كشف الرواتب والحوافز الشهرية للعاملين بالمشروع. v إعداد وتحليل التقارير اللازمة لتنفيذ مهام القسم. v تنفيذ خطة التدريب وقياس الاثر الناتج عن التدريب لموظفي المنظمة. v Conduct the annual evaluation of employees and providing suggestions on updating the performance evaluation system according to necessity according to the organization’s policy. v Prepare salaries and monthly incentives for project workers. v Prepare and analyze the necessary reports to implement the department’s tasks. v Implementing the training plan and measuring the effect of training for the organization’s employees. v تعريف الموظفين الجدد على الانظمة الادارية والفنية بالمنظمة. v وضع خطة بناء قدرات الموظفين ومتابعة تنفيذ التدريب وتنسيق التدريب الداخلي والخارجي. v إبلاغ الإدارة المالية بجميع الالتزامات المالية للموارد البشرية والشئون الإدارية نهاية كل شهر وفقا للنماذج المعتمدة. v أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب والمكلف بها من قبل المدير المباشر. v Describing the administrative and technical systems of the organization to new employees. v Setting a plan to build employee capabilities, follow up on training and coordinate internal and external training. v Inform the financial management of all financial obligations of human resources and administrative affairs at the end of each month according to the approved forms. v Performing other related duties as required and assigned by the direct manager. | Key Responsibilities |
| درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال إدارة الاعمال. خبرة في مجال الموارد البشرية في منظمة لديها مشاريع ممولة لا تقل عن 7أعوام. معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. • A bachelor’s degree in business management. • Human resource experience in an organization with funded projects of at least 7 years. • Knowledge in the field of working in local and international humanitarian organizations. القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. • Ability to work under critical conditions and under pressure. • Good communication and profeciency of both Arabic and English, conversation and writing. Professional on all Microsoft Office programs. | Qualifications and Experiences |
| المرشحين المهتمين مدعون للتقديم من خلال الرابط التالي: Interested candidates are requested to apply through the link below | Application Process |
| Apply Now | قدم الآن | |
| سيتم دعوة المرشحين المؤهلين والذين تم اختيارهم فقط لإجراء الاختبارات والمقابلات Interested candidates are involved to apply through the following link: Apply Now Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
