Project Manager Recruitment Announcement
| Project Manager | Position |
| Programs Management | Management |
| Multiple Governorates | Location |
| Programs Manager | Reports to |
| 2023/10/15 | Deadline |
| RMENA for Human Relief and Development Organization is a non-profit civil society organization. We seek to serve the Yemeni society and contribute to advancing development using a scientific method in addressing the problems that impede development in Yemen through awareness, education, events, providing services, building and implementing projects for various targeted groups efficiently and effectively. | About RMENA |
| تنسيق اعمال الفريق الميداني للمشروع وفقا لخطة المشروع المعتمدة ومتابعة تنفيذ كافة أنشطة المشروع وفقاً للخطة المزمنة خلال دورة حياة المشروع ودعم أصحاب المصلحة بتفاصيل وتقارير المشروع المنفذ وحل المشكلات واتخاذ القرارات الخاصة بالمشروع في الميدان والمحافظة على بناء علاقة عمل متينة وتعاون بين فريق المشروع، وأصحاب المصلحة الاخرين المرتبطين بالمشروع ، ومتابعة انجاز المهام من قبل فريق العمل الميداني والتعامل الكفء مع موارد المنظمة المتنوعة والمحافظة عليها واستثمارها أفضل استثمار بكفاءة وفاعلية بما يؤدي لتحسين سمعة المنظمة لدى المانحين وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة . Coordinate the field team’s work for the project according to the approved project plan, and follow up on the execution of all project activities according to the schedule during the project’s lifecycle. Support stakeholders with details and project reports, solve problems, and make project decisions in the field. Maintain a strong working relationship and collaboration between the project team and other stakeholders associated with the project. Monitor the completion of tasks by the fieldwork team and deal efficiently with various organization resources, preserve and invest them effectively to enhance the organization’s reputation among donors, according to approved policies and procedures. | Job Summary |
| الإدارة والاشراف على منسقي / ضباط المشروع (منسق التعليم – برامج بناء القدرات – تدخلات سبل العيش) والمساعدين الميدانين في المديريات المستهدفة من حيث خطط العمل الدورية المزمنة وتقارير الإنجاز الدورية والتنسيق مع الجهات المعنية والمشاركة في الاجتماعات ذات الصلة. الإدارة والاشراف على إعادة تأهيل البنية التحتية للمدارس ((التقييم الفني للبنية التحتية وللحماية الاجتماعية – اعداد دراسة التكلفة – الإعلان للمناقصة – إجراءات التعاقد مع المقاولين – التنفيذ – الرقابة والمتابعة والمسألة والتعلم – تقييم خط النهاية للبنية التحتية وللحماية الاجتماعية)). (مباني ومرافق مياه وصرف صحي ومستلزمات تعليمية وأثاث مدرسي وغيرها) الإدارة والاشراف على عمليات توزيع المواد التعليمية والمستلزمات المدرسية للمعلمين والطلاب. الإدارة والاشراف على تدريب وبناء قدرات المعلمين في المدراس المستهدفة ((اعداد منهجية وادلة – اعتمادها – اختيار قوائم المستهدفين بتدريب المدربين – تنفيذ دوارات تدريب مدربين – اختيار قوائم المعلمين المستهدفين بتدريب المعلمين – تنفيذ دورات تدريب المعلمين – تقييم المنهجية)). (دورات تدريبية حول برنامج المعلم الحضاري الذي سيشمل التعليم في حالات الطوارئ، ومراعاة النوع الاجتماعي، والدعم النفسي والاجتماعي، بالإضافة إلى طرق التدريس، والتعلم السريع، والتعلم النشط، ومهارات التفكير) الإدارة والاشراف على صرف الحوافز المشروطة بالأداء (المشاركة في التدريب – الالتزام بالتدريب) للمعلمين. (كشوفات المشاركين في الدورات – حافظات الدوام) الإدارة والاشراف على تقييم مستويات الطلاب والمدارس وادائها وعلى مراحل انجاز هذه التقييمات. الإدارة والاشراف على تقديم الدعم النفسي الاجتماعي للطلاب. ((توفير حقائب الدعم النفسي الاجتماعي – اعداد برامج جماعية للدعم النفسي الاجتماعي – تنفيذ البرامج الجماعية – الأثر – اكتشاف الاضطرابات النفسية والمشكلات السلوكية لدى الطلاب)) الإدارة والاشراف على تقديم الدروس التعويضية للطلاب المتأخرين دراسيا والمتسربين من التعليم. ((اختيار الطلاب المستهدفين من المتأخرين او المتسربين – اختيار المدرسين لتنفيذ الدروس – تقييم قبلي لمستوى الطلاب المستهدفين – تنفيذ الدروس والمتابعة – تقييم بعدي لمستوى الطلاب المستهدفين – صرف المستحقات للمدرسين)). (تنفيذ الدروس التعويضية للطلاب والتعلم السريع بشكل يعزز دافعية الأطفال وخاصة من فاتهم سنوات دراسية ولا يستطيعون البدء من جديد بسبب فارق السن لذلك يأخذون فصولاً تعويضية ويسرعون التعلم (العام الدراسي حسب إلى المجموعة هي سنتان دراسيتان لهؤلاء الأطفال) الإدارة والاشراف على برامج التوعية للأسر المستهدفة والمشاركة في محور الامية القرائية والكتابية وتقديم المساعدات المشروطة بالتعليم. ((تحديد الاسر المستهدفة – توفير متطلبات التوعية – تنفيذ برامج التوعية – متابعة الاسر المستهدفة بالتوعية – تحديد الاسر المستهدفة بالمساعدات المشروطة – متابعة الاسر المستهدفة بالمساعدات المشروطة – صرف المساعدات المشروطة)). الإدارة والاشراف على تشكيل اللجان المجتمعية وتدريبها في مجال توعية الاسر المستهدفة بأهمية التعليم للأبناء ومحو الامية (الآثار والنتائج المتعلقة بتعليم أطفالهم – تغيير العادات السلبية وردود فعل هذه الأسر – تغيير المواقف السلبية نحو التعليم). الإدارة والاشراف على تشكيل فرق إدارة الأزمات والطوارئ من العاملين في أقسام التخطيط بالإدارات المحلية والمناطق التعليمية والمدارس وتدريبهم حول (التخطيط للخدمات التعليمية في خطط الطوارئ والخطط البديلة للخدمات التعليمية. قبل وأثناء وبعد الكارثة وغيرها). الإدارة والاشراف على تفعيل التنظيمات المدرسية المصغرة للقيام بأدوارها (مجالس الإباء والامهات – مجالس المعلمين – المجالس الطلابية). الإدارة والاشراف على تدريب مدراء المدارس والطاقم الإداري حول إدارة المدارس. ((اعداد منهجية وادلة – اعتمادها –اختيار قوائم المستهدفين بتدريب مدراء المدارس والطواقم الادارية – تنفيذ دورات تدريب مدراء المدارس والطواقم الادارية – تقييم المنهجية)). الإدارة والاشراف على تدريب مسؤولي التعليم (على مستوى المديرية والمحافظة والوزارة) مع مدراء المدارس والعاملين في التعليم، حول ادارة الانشطة التعليمية و التخطيط وحشد الموارد والمشاركة المجتمعية وبطاقتي CSC , CRC … إلخ). الإدارة والاشراف على عمليات التعاقد مع الاستشاريين المختصين بتقديم الدعم الفني والمشورة طوال فترة العمل مع التقييم والتطوير المستمر فيما يخص مكون سبل العيش، وعلى عمليات الرقابة والمتابعة لأداء وإنجاز الاستشاريين للمهام المناطة بهم. الإدارة والاشراف على الأنشطة المعززة للتمكين الاقتصادي في المجتمع منها اعداد دليل او خريطة سبل العيش في المجتمعات المستهدفة – اعداد الدراسات حول السوق والاسر المستهدفة – وتنظيم البازارات لتسويق المنتجات – إقامة المؤتمر التربوي حول التمكين الاقتصادي وتعزيز سبل العيش في المجتمعات المستهدفة. الإدارة والاشراف على عمليات تحديد الاسر المستهدفة بأنشطة سبل العيش، وكذلك الإدارة والاشراف على تنفيذ أنشطة تمكين الاسر المستهدفة من فرص سبل العيش. التوثيق والارشفة لكل مستندات ووثائق المشروع الكترونياً وورقياً. ضمان التنفيذ الكامل وفي الوقت المناسب لأنشطة المشروع وتحقيق مخرجات المشروع ونتائجه بحسب الخطة المعتمدة مع احترام المواعيد النهائية. مراقبة تنفيذ أنشطة المشروع المختلفة لضمان تحقيق أهداف المشروع ومخرجاته بما يتوافق مع خطة العمل المعتمدة. مراقبة العقود والحفاظ على العلاقات المتميزة مع الشركاء المنفذين لتنفيذ أنشطة المشروع بنجاح. التنبؤ بالمخاطر والعمل على التقليل من مخاطر المشروع اعداد التقارير التي تطلبها الإدارة والمانحين. اعداد خطط العمل الدورية المزمنة للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. اعداد تقارير الإنجاز الدورية للمهام المحددة اعلاه ورفعها ومناقشتها مع المسؤول المباشر. التنسيق مع الجهات المعنية التي لها علاقة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. المشاركة في كل الاجتماعات ذات الصلة بالمهام المحددة اعلاه بإشراف ودعم فني من المسؤول المباشر. أي مهام يكلف بها من قبل المسئول المباشر. 1) Management and supervision of project coordinators/officers (Education Coordinator, Capacity Building Programs, Livelihood Interventions) and field assistants in targeted directorates, including periodic work plans, progress reports, coordination with relevant entities, and participation in related meetings. 2) Management and supervision of school infrastructure rehabilitation processes (technical assessment of infrastructure and social protection, cost study preparation, tender advertisement, contractor contracting procedures, implementation, monitoring and evaluation, accountability and learning, infrastructure and social protection endline evaluation) including buildings, water and sanitation facilities, educational supplies, school furniture, and others. 3) Management and supervision of the distribution of educational materials and school supplies to teachers and students. 4) Management and supervision of teacher training and capacity building in targeted schools (methodology and guidelines preparation, accreditation, selection of trainer trainee lists, trainer training cycles implementation, selection of targeted teacher lists for teacher training, teacher training courses implementation, methodology evaluation), including training courses on the Teacher Civics Program covering education in emergencies, gender mainstreaming, psychosocial and social support, teaching methods, accelerated learning, active learning, and critical thinking skills. 5) Management and supervision of conditional performance-based incentives distribution to teachers (participation in training, commitment to training) (training participant lists, attendance records). 6) Management and supervision of student and school performance assessment and the stages of completing these assessments. 7) Management and supervision of the provision of psychosocial support to students (provision of psychosocial support kits, development of group programs for psychosocial support, implementation of group programs, impact assessment, identification of students’ mental disorders and behavioral problems). 8) Management and supervision of providing compensatory lessons to academically delayed and out-of-school students (selection of targeted students who are academically delayed or out of school, selection of teachers to deliver lessons, pre-assessment of targeted students’ levels, lesson implementation and follow-up, post-assessment of targeted students’ levels, payment of dues to teachers), including implementing compensatory lessons for students to accelerate their learning and enhance their motivation, especially those who have missed years of schooling and cannot start over due to their age difference, thus taking compensatory classes and accelerating learning (the academic year is two years for these children). 9) Management and supervision of awareness programs for targeted families and participation in the literacy axis by providing education-related assistance (identification of targeted families, provision of awareness requirements, implementation of awareness programs, monitoring of targeted families with awareness, identification of targeted families for education-related assistance, monitoring of targeted families with assistance, distribution of conditional assistance). 10) Management and supervision of the formation and training of community committees in raising awareness among targeted families about the importance of education for their children and literacy (related effects and outcomes of their children’s education, changing negative habits and reactions of these families, changing negative attitudes towards education). 11 ) Management and supervision of crisis and emergency management teams: This includes forming and training crisis and emergency management teams in local administrations, educational districts, and schools. It involves training them on planning educational services in emergency plans and alternative plans for educational services before, during, and after disasters and crises. 12) Management and supervision of activating mini-school organizations to fulfill their roles (parent councils, teacher councils, student councils). 13) Management and supervision of training school principals and administrative staff on school management (developing methodologies and guidelines, their adoption, selecting targeted lists for training school principals and administrative teams, conducting training courses for school principals and administrative teams, evaluating the methodology). 14) Management and supervision of training education officials (at the directorate, governorate, and ministry levels) with school principals and education personnel on managing educational activities, planning, resource mobilization, community participation, and the CSC and CRC frameworks, etc. 15) Management and supervision of contracting with specialized consultants to provide technical support and advice throughout the work, including continuous evaluation and development regarding the livelihood component. Also, overseeing the monitoring and follow-up of consultants’ performance and accomplishments of their assigned tasks. 16) Management and supervision of enhanced activities for economic empowerment in the community, including preparing a livelihood guide or map for targeted communities, conducting studies on the market and targeted households, organizing markets for product marketing, and organizing an educational conference on economic empowerment and livelihood enhancement in targeted communities. 17) Management and supervision of the process of identifying households targeted for livelihood activities, as well as implementing activities to empower targeted households with livelihood opportunities. 18) Documentation and archiving of all project documents electronically and in hard copy. 19) Ensuring full and timely implementation of project activities and achieving the project’s outputs and results according to the approved plan while respecting deadlines. 20) Monitoring the implementation of various project activities to ensure the achievement of project objectives and outputs in line with the approved work plan. 21) Monitoring contracts and maintaining excellent relationships with implementing partners for the successful execution of project activities. 22) Anticipating risks and working to minimize project risks. 23) Preparation of reports required by management and donors. 24) Preparation of periodic work plans for the specified tasks mentioned above, submitting them, and discussing them with the direct supervisor. 25) Preparation of periodic progress reports for the specified tasks mentioned above, submitting them, and discussing them with the direct supervisor. 26) Coordinating with relevant stakeholders involved in the specified tasks mentioned above under the supervision and technical support of the direct supervisor. 27) Participating in all relevant meetings related to the specified tasks mentioned above under the supervision and technical support of the direct supervisor. 28) Any additional tasks assigned by the direct supervisor. | Key Responsibilities |
| درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجال إدارة المشاريع او إدارة الاعمال او أي مجال مشابه. خبرة في مجال إدارة المشاريع في منظمة لديها مشاريع ممولة خارجيا لا تقل عن10 أعوام. معرفة في مجال العمل بالمنظمات الإنسانية المحلية والدولية. القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط. التواصل الجيد واتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة. احتراف العمل على جميع برامج ميكروسوفت أوفيس. Bachelor’s degree in project management, business administration, or a related field. – Minimum of 10 years of proven experience in project management, preferably within organizations working on externally funded projects. – Extensive knowledge of working in local and international humanitarian organizations. – Ability to thrive in challenging and high-pressure work environments. – Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English. – Proficiency in utilizing Microsoft Office programs. | Qualifications and Experiences |
| Interested candidates are invited to apply through the following link: | Application Process |
| Apply Now | قدم الان | |
| Only qualified candidates will be contacted to conduct tests and interviews |
